Secretary

Monster Group; Ciputat; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

Monster Group di Ciputat, Tangerang Selatan, mencari Sekretaris/Personal Assistant berpengalaman untuk mendukung pimpinan dengan profesionalisme tinggi. Kandidat memiliki minimal D3/S1 di bidang terkait, 1–2 tahun pengalaman, kemampuan komunikasi baik, dan mahir mengelola dokumen serta jadwal pimpinan.

Tugasnya meliputi penjadwalan agenda, persiapan meeting, notulen, korespondensi, koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal, serta pengarsipan dokumen.

Qualifications

• Minimal D3/S1 bidang sekretaris/administrasi.
• Pengalaman 1–2 tahun di posisi sekretaris/PA.
• Komunikasi baik dan mampu berinteraksi dengan berbagai pihak.
• Mampu mengelola dokumen, agenda, dan koordinasi rapat.
• Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace.

Responsibilities

• Mengatur jadwal pimpinan dan agenda harian.
• Mempersiapkan undangan, agenda, notulen, dan dokumen rapat.
• Melakukan koordinasi internal maupun eksternal.
• Mengarsipkan dokumen dan surat-menyurat perusahaan.
• Membantu menyusun laporan dan presentasi.
• Mengatur perjalanan dinas dan kebutuhan operasional pimpinan.

Skills

Komunikasi baik

Manajemen waktu

Koordinasi meeting

Kerapihan administrasi

Microsoft Office & Google Workspace

Discretion & kerahasiaan

Education

D3/S1 Sekretaris/Administrasi Perkantoran

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.

- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Secretary, Personal Assistant, atau posisi administratif terkait.

- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, profesional, dan mampu berinteraksi dengan berbagai pihak.

- Terampil dalam administrasi, pengelolaan dokumen, penjadwalan agenda, dan koordinasi meeting.

- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) serta Google Workspace.

- Memiliki kemampuan time management dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.

- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.

- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

- Memiliki sikap profesional, proaktif, dan mampu bekerja dengan deadline.

- Dapat bergabung secepatnya/dalam waktu dekat

- Mengelola jadwal, agenda meeting, dan kegiatan pimpinan secara terorganisir.

- Menyiapkan kebutuhan meeting, termasuk undangan, agenda, notulen, dan dokumen pendukung.

- Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.

- Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen serta surat-menyurat perusahaan.

- Membantu menyusun laporan, presentasi, dan administrasi yang dibutuhkan pimpinan.

- Mengatur dan memonitor jadwal perjalanan dinas, reservasi, serta kebutuhan operasional pimpinan apabila diperlukan.

- Melakukan follow-up atas tugas, agenda, atau informasi yang perlu ditindaklanjuti.

- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

- Mendukung kelancaran aktivitas administratif dan operasional pimpinan.

Penempatan: Ciputat, Tangerang Selatan