Executive Secretary

PT. PUTRA KURNIA PROPERTI; Jambi; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT. PUTRA KURNIA PROPERTI mencari sekretaris eksekutif untuk mendukung kebutuhan administrasi dan operasional pimpinan. Tugas utama meliputi mengatur agenda, meeting, dan menyusun laporan serta dokumen penting.

Kandidat harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, organisasi kuat, dan menguasai Microsoft Office. Perhatian terhadap kerahasiaan informasi dan kemampuan multitasking sangat diperlukan untuk menjaga kelancaran aktivitas eksekutif.

Qualifications

• Mendukung kebutuhan administrasi dan operasional Executive/Management.
• Mengatur agenda, meeting, dan jadwal pimpinan.
• Menyiapkan serta mengelola dokumen dan kebutuhan administrasi.
• Mengatur perjalanan dinas dan kebutuhan terkait.
• Melakukan koordinasi lintas departemen.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Memiliki kemampuan administrasi dan komunikasi yang baik.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya time management.

Responsibilities

• Mengatur agenda, meeting, dan jadwal pimpinan.
• Menyiapkan serta mengelola dokumen dan kebutuhan administrasi.
• Mengatur perjalanan dinas dan kebutuhan terkait.
• Melakukan koordinasi lintas departemen.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

Skills

Administrasi

Komunikasi

Manajemen Waktu

Microsoft Office

Multitasking

Tools

Microsoft Office

Job description

Mendukung kebutuhan administrasi dan operasional Executive/Management.

Mengatur agenda, meeting, dan jadwal pimpinan.

Menyiapkan serta mengelola dokumen dan kebutuhan administrasi.

Mengatur perjalanan dinas dan kebutuhan terkait.

Melakukan koordinasi lintas departemen.

Membantu memastikan agenda dan kebutuhan Executive berjalan secara efektif dan terorganisir.

Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

Memiliki kemampuan administrasi dan komunikasi yang baik.

Menguasai Microsoft Office, khususnya:

Memiliki kemampuan organisasi dan time management yang sangat baik.

Terbiasa menangani agenda, meeting, dokumen, perjalanan dinas, dan koordinasi lintas departemen.

Memiliki kemampuan multitasking, teliti, profesional, dan mampu bekerja dengan prioritas yang dinamis.

Memiliki penampilan profesional dan interpersonal skill yang baik.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai sekretaris eksekutif?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?