Secretary to the Board of Directors

Koperasi Kana; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; Presencial; IDR 66.960.000 - 133.920.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Koperasi Kana mencari Sekretaris Direktur yang terampil untuk mengelola korespondensi bisnis, mengatur jadwal direksi, serta koordinasi dengan pihak internal dan eksternal. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi Mandarin yang kuat, integritas, dan kemampuan dokumentasi.

Pelamar diharapkan memiliki pengalaman administrasi, Notulen rapat, serta keahlian MS Office. Peran ini melibatkan pengelolaan dokumen perusahaan secara terstruktur dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Formación

• Lulusan S1 bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Menguasai bahasa Mandarin lisan maupun tulisan untuk komunikasi bisnis.
• Menguasai administrasi & kesekretariatan, termasuk mengelola jadwal direksi dan korespondensi bisnis.

Responsabilidades

• Koordinasi antara Direksi dengan internal perusahaan maupun pihak eksternal.
• Mengatur agenda rapat, rapat dinas, dan perjalanan dinas.
• Menyusun notulen rapat, laporan, surat-menyurat, dan presentasi.
• Mengelola dokumen perusahaan secara sistematis.

Conocimientos

Mandarin fluency

Administrative & secretarial

Business communication

Notetaking & reporting

Microsoft Office

Document management

Time management

Multitasking

Confidentiality

Educación

S1 pendidikan terkait

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.

Fasih berbahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan, serta mampu melakukan komunikasi bisnis dan korespondensi dalam Bahasa Mandarin.

Memiliki kemampuan administrasi dan kesekretariatan, termasuk pengelolaan jadwal direksi, pengaturan agenda rapat, perjalanan dinas, dan korespondensi bisnis.

Mampu menyusun notulen rapat, laporan, surat-menyurat, presentasi, serta mengelola dokumen perusahaan secara sistematis.

Mampu menjadi penghubung dan melakukan koordinasi antara Direksi dengan internal perusahaan maupun pihak eksternal.

Memiliki pemahaman dasar hingga menengah mengenai accounting, pembukuan, transaksi keuangan, dan laporan keuangan.

Mampu membaca serta memahami laporan keuangan sederhana, termasuk Balance Sheet, Income Statement, dan Cash Flow Statement.

Menguasai Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.

Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, multitasking, dan time management yang baik.

Teliti, proaktif, profesional, memiliki integritas tinggi, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Memiliki pengalaman sebagai Secretary to Director, Executive Secretary, atau Executive Assistant menjadi nilai tambah.