SEKRETARIS (SECRETARY)

PT Surya Putra Mesindo; Jakarta Barat; On-site; IDR 72,000,000 - 144,000,000; Full time

Job summary

PT Surya Putra Mesindo di Jakarta Barat mencari Sekretaris/Personal Assistant untuk mendukung Direktur dan manajemen. Anda akan mengatur jadwal, rapat, surat-menyurat, perjalanan dinas, serta mengoordinasikan kebutuhan antar departemen.

Kandidat memiliki minimal S1 dengan pengalaman 1–2 tahun, mampu berbahasa Inggris, serta mahir Word, Excel, dan PowerPoint. Kandidat teliti, proaktif, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Qualifications

• Minimal S1, diutamakan jurusan Manajemen/Administrasi Bisnis/Kesekretariatan atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman 1–2 tahun sebagai Sekretaris/Personal Assistant atau staf administrasi.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris secara lisan maupun tulisan.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan kepada Direktur dan manajemen perusahaan.
• Mengatur dan mengelola jadwal kegiatan, agenda rapat, serta janji temu Direktur.
• Menyiapkan, menyusun, dan mengelola surat-menyurat serta dokumen perusahaan.
• Mengarahkan kebutuhan rapat internal maupun eksternal, persiapan dan tindak lanjut rapat.
• Menangani komunikasi masuk dan keluar melalui telepon, email, atau korespondensi bisnis.
• Membantu pengaturan perjalanan dinas, akomodasi, dan operasional Direktur.
• Koordinasi dengan departemen terkait atas arahan manajemen.
• Melaksanakan tugas administrasi lain sesuai kebutuhan Direktur.

Skills

Komunikasi

Koordinasi

Interpersonal

Proaktif

Disiplin

Tanggung jawab

Education

Sarjana

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan kepada Direktur dan manajemen perusahaan.

Mengatur dan mengelola jadwal kegiatan, agenda rapat, serta janji temu Direktur.

Menyiapkan, menyusun, dan mengelola surat-menyurat, laporan, notulen rapat, serta dokumen perusahaan lainnya.

Mengkoordinasikan kebutuhan rapat internal maupun eksternal, termasuk persiapan dan tindak lanjut hasil rapat.

Menangani komunikasi masuk dan keluar, baik melalui telepon, email, maupun korespondensi bisnis.

Membantu pengaturan perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan operasional Direktur.

Melakukan koordinasi dan tindak lanjut dengan departemen terkait atas arahan atau instruksi manajemen.

Menangani berbagai tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan dan arahan Direktur.

Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Kesekretariatan, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Sekretaris, Personal Assistant, atau staf administrasi.

Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

Menguasai Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.

Teliti, terorganisir, proaktif, disiplin, dan bertanggung jawab.

Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja di bawah tekanan.