SEKRETARIS

Pengiklan Anonim; Banten; On-site; IDR 135,000,000 - 210,000,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mencari seorang Sekretaris/Administrasi berpengalaman untuk mengelola jadwal, rapat, dan perjalanan dinas manajemen. Kandidat diharapkan memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang sangat baik, serta mahir Microsoft Office dan Google Workspace.

Gelar S1 di bidang relevan menjadi nilai tambah. Peran ini melibatkan korespondensi internal-eksternal, penyusunan dokumen, laporan, presentasi, notulen rapat, dan menjadi penghubung antara manajemen dengan jajaran serta pihak

Qualifications

• Gelar S1 di bidang relevan.
• Kandidat memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang sangat baik.
• Terbiasa dengan Microsoft Office dan Google Workspace serta ERP.

Responsibilities

• Mengelola jadwal, agenda, meeting, dan perjalanan dinas Management.
• Menangani komunikasi dan korespondensi internal maupun eksternal.
• Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan notulen rapat.
• Mengoordinasikan serta menindaklanjuti keputusan dan instruksi Management.
• Menjadi penghubung antara Management dengan jajaran Manajemen dan pihak eksternal.

Skills

Microsoft Office

Google Workspace

ERP systems

Komunikasi

Koordinasi

Administrasi

Multitasking

Education

Gelar sarjana (S1)

Job description

Pendidikan minimal S1, diutamakan Sekretaris, Manajemen, Komunikasi, atau bidang relevan.

Mahir Microsoft Office, Google Workspace, dan familiar dengan sistem ERP.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang sangat baik.

Teliti, cekatan, proaktif, responsif, dan mampu bekerja multitasking.

Bersedia bekerja dengan jam fleksibel dan melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.

Mengelola jadwal, agenda, meeting, dan perjalanan dinas Management.

Menangani komunikasi dan korespondensi internal maupun eksternal.

Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan notulen rapat.

Mengoordinasikan serta menindaklanjuti keputusan dan instruksi Management.

Menjadi penghubung antara Management dengan jajaran Manajemen dan pihak eksternal.