Secretary Division

PT. Prima Karya Sarana Sejahtera (Grup BRI); Jakarta Pusat; On-site; IDR 70,000,000 - 95,000,000; Full time

Job summary

PT. Prima Karya Sarana Sejahtera (Grup BRI) mencari staf administrasi dengan keterampilan mengelola dokumen, komunikasi efektif, dan koordinasi rapat untuk mendukung pimpinan/unit kerja. Penampilan profesional dan kemampuan multitasking menjadi nilai tambah.

Posisi ini berlokasi di Jakarta Pusat dengan jam kerja tetap dan fokus pada kelancaran operasional serta pelayanan internal. Kandidat diharapkan bisa memprioritaskan tugas, menjaga kerahasiaan, dan berorientasi pada target waktu.

Qualifications

• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Mampu mengelola agenda, jadwal rapat, surat-menyurat, dokumentasi, dan kebutuhan administratif pimpinan/unit kerja.

Responsibilities

• Mengelola agenda, jadwal rapat, dan kebutuhan administrasi pimpinan/unit kerja.
• Menangani surat-menyurat, pengarsipan, serta dokumentasi secara tertib.
• Memastikan kelancaran kegiatan operasional dan administratif divisi.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.

Skills

Administrasi dokumen

Komunikasi & koordinasi

Manajemen agenda

Multitasking

Penampilan profesional

Job description

• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Mampu mengelola agenda, jadwal rapat, surat-menyurat, dokumentasi, dan kebutuhan administratif pimpinan/unit kerja.
• Memiliki kemampuan multitasking, mengatur prioritas, dan bekerja dengan target/waktu yang terbatas.
• Memiliki penampilan dan sikap kerja yang profesional serta service oriented.
• Mengelola agenda, jadwal rapat, dan kebutuhan administrasi pimpinan/unit kerja.
• Menangani surat-menyurat, pengarsipan, serta dokumentasi secara tertib.
• Memastikan kelancaran kegiatan operasional dan administratif divisi.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.