Staf Administrasi

HiLoker; Banten; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

HiLoker sedang mencari staf administrasi untuk mendukung kelancaran operasional berbagai departemen. Tugas inti meliputi input data, penyusunan dokumen, dan pengarsipan yang rapi.

Posisi ini menuntut kemampuan mengetik cepat, Excel tingkat lanjut, serta kemampuan bekerja dalam tim maupun mandiri. Kandidat diundang melamar dengan pemahaman prosedur SOP dan ketelitian tinggi.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi (fresh graduate dipersilakan).
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIF).
• Mampu mengetik cepat dan akurat.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline.
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.

Responsibilities

• Melakukan input data ke sistem perusahaan secara akurat.
• Menyusun, mencetak, dan mendistribusikan dokumen administrasi.
• Mengelola surat masuk dan keluar.
• Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
• Menjaga kelengkapan arsip dan dokumentasi sesuai SOP.
• Koordinasi antar departemen terkait kebutuhan administrasi.

Skills

Keterampilan mengetik cepat

Komunikasi baik

Bekerja dalam tim

Ketelitian tinggi

Education

SMA/SMK

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Bertanggung jawab dalam melaksanakan seluruh kegiatan administrasi perusahaan secara akurat, cepat, dan tertib guna mendukung kelancaran operasional setiap departemen serta memastikan seluruh dokumen, data, dan laporan terdokumentasi dengan baik.

A. Administrasi Umum

• Melakukan input data ke dalam sistem perusahaan secara akurat.
• Menyusun, mencetak, dan mendistribusikan dokumen administrasi.
• Mengelola surat masuk dan surat keluar.
• Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
• Memastikan seluruh data administrasi selalu diperbarui.

B. Pengarsipan Dokumen

• Mengelola arsip fisik maupun digital secara rapi dan mudah ditelusuri.
• Menjaga keamanan serta kerahasiaan dokumen perusahaan.
• Memastikan dokumen terdokumentasi sesuai SOP.

C. Pengolahan Data

• Melakukan input, validasi, dan pembaruan data.
• Mengolah data menggunakan Microsoft Excel.
• Menyiapkan data yang dibutuhkan oleh pimpinan atau departemen lain.
• Melakukan pengecekan kembali (cross check) terhadap data sebelum dipublikasikan.

D. Administrasi Operasional

• Membantu administrasi kebutuhan operasional setiap divisi.
• Menyiapkan formulir, laporan, dan dokumen pendukung kegiatan operasional.
• Memastikan seluruh administrasi operasional berjalan sesuai prosedur.

E. Koordinasi

• Berkoordinasi dengan seluruh departemen terkait kebutuhan administrasi.
• Memberikan informasi administrasi yang diperlukan kepada atasan.
• Menindaklanjuti permintaan dokumen dari departemen lain.

F. Pelaporan

• Menyusun laporan sesuai kebutuhan pimpinan.
• Membuat rekapitulasi data secara berkala.
• Memastikan laporan disampaikan tepat waktu.

G. Kepatuhan

• Menjalankan pekerjaan sesuai SOP perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan seluruh informasi perusahaan.
• Memastikan setiap dokumen memiliki kelengkapan administrasi.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA / SMK
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi (fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan administrasi yang baik).
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIF, dan pengolahan data).
• Memiliki kemampuan mengetik dan input data dengan cepat serta akurat.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target waktu (deadline).
• Memiliki kemampuan mengelola dokumen dan arsip secara sistematis.