Administrasi Staff

White Glove Hiring; Jakarta Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring membutuhkan staf administrasi yang bertanggung jawab penuh atas kelancaran operasional administrasi perusahaan di Jakarta Barat. Tugas meliputi pengelolaan dokumen, input data, arsip, korespondensi, dan laporan operasional.

Posisi ini menuntut kemampuan teknis mengoperasikan perangkat keras & perangkat lunak kantor, serta ketelitian dan organisasi tinggi. Kandidat diutamakan jujur dan berintegritas dalam pengelolaan data perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK (semua jurusan).
• Berpengalaman atau memahami administrasi perkantoran.
• Ahli hardware & software perkantoran seperti Microsoft Office/Google Workspace.
• Memiliki ketelitian tinggi, terorganisir, dan mampu mengelola prioritas kerja.
• Komunikatif, jujur, serta memiliki integritas dalam mengelola data perusahaan.

Responsibilities

• Pengelolaan Dokumen: membuat, menginput, memproses, hingga mengirim berkas operasional.
• Manajemen Data: data entry akurat dan basis data selalu terbarui.
• Arsip & Dokumentasi: urus arsip fisik dan digital agar mudah diakses.
• Korespondensi & Komunikasi: buat surat resmi, balas email, alirkan informasi antar bagian.
• Operasional Harian: dukung kebutuhan administratif tim operasional; buat laporan berkala.

Skills

Data entry akurat

Microsoft Office

Google Workspace

Sistem database

Klien email

Ketrampilan organisasi

Education

Pendidikan SMA/SMK

Tools

Printer

Scanner

Komputer

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Posisi ini bertanggung jawab penuh atas seluruh kelancaran operasional administrasi perusahaan, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi teknis harian.

• Pengelolaan Dokumen: Bertanggung jawab penuh atas pembuatan, penginputan, pemrosesan, hingga pengiriman seluruh berkas/dokumen operasional perusahaan.
• Manajemen Data: Melakukan _data entry_ secara akurat, teratur, dan memastikan basis data perusahaan selalu terbarui ( _up-to-date_).
• Arsip & Dokumentasi: Menyusun dan memelihara sistem penyimpan kearsipan (baik fisik maupun digital) agar mudah diakses saat dibutuhkan.
• Korepondensi & Komunikasi: Menyusun surat-menyurat resmi, membalas email masuk, serta mengalirkan informasi administratif antar-departemen secara efektif.
• Operasional Harian: Mendukung kebutuhan administratif tim operasional serta membuat laporan berkala (mingguan/bulanan) terkait tugas administrasi.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK/ (semua jurusan).
• Berpengalaman atau memiliki pemahaman yang kuat di bidang administrasi perkantoran.
• Kemampuan Teknis: Ahli dan terbiasa dalam mengoperasikan _hardware_ (komputer, printer, scanner, dll.) serta _software_ (aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office/Google Workspace, sistem _database_, dan _email client_).
• Memiliki ketelitian tinggi, terorganisasi, dan mampu mengelola prioritas pekerjaan dengan baik.
• Komunikatif, jujur, dan memiliki integritas dalam mengelola data perusahaan.