Admin Operasional

HiLoker; Cirebon; On-site; IDR 44,640,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

HiLoker sedang mencari Admin operasional untuk menangani administrasi harian, pengelolaan dokumen, dan penyusunan laporan operasional. Posisi ini menuntut keakuratan data, koordinasi antar divisi, serta kemampuan komunikasi yang baik. Kandidat diharapkan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim di lingkungan perusahaan.

Posisi ini bersifat penuh waktu dengan penugasan di area operasional. Pengalaman administrasi dan penguasaan Microsoft Office menjadi nilai tambah yang signifikan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Canva, CorelDraw, AI).
• Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kendaraan pribadi dan SIM.

Responsibilities

• Melakukan administrasi operasional harian, termasuk pengelolaan dokumen, laporan, dan data perusahaan.
• Menginput, memperbarui, dan memastikan akurasi data operasional.
• Membuat laporan operasional secara berkala untuk mendukung kebutuhan manajemen.
• Mengelola arsip dokumen (hardcopy & softcopy) secara rapi dan terstruktur.
• Mengoordinasikan dengan berbagai divisi terkait aktivitas operasional.
• Membantu proses monitoring pekerjaan, jadwal, dan kebutuhan operasional perusahaan.
• Menangani komunikasi administrasi dengan vendor, supplier, customer, atau pihak terkait.
• Membantu proses pengadaan kebutuhan operasional dan memastikan kelengkapan administrasi.
• Melakukan pengecekan invoice, surat jalan, dokumen transaksi, dan dokumen pendukung lainnya.
• Mendukung kelancaran proses operasional serta menyelesaikan tugas administrasi sesuai kebutuhan perusahaan.

Skills

Teliti

Rapi

Komunikasi

Koordinasi

Problem solving

Manajemen waktu

Mandiri

Tim kerja

Kendaraan pribadi

Education

D3/S1 Administrasi

Bidang terkait

Tools

Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

Canva

CorelDraw

Adobe Illustrator

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Job Description:

• Melakukan administrasi operasional harian, termasuk pengelolaan dokumen, laporan, dan data perusahaan.
• Menginput, memperbarui, dan memastikan akurasi data operasional.
• Membuat laporan operasional secara berkala untuk mendukung kebutuhan manajemen.
• Mengelola arsip dokumen (hardcopy & softcopy) secara rapi dan terstruktur.
• Melakukan koordinasi dengan berbagai divisi terkait aktivitas operasional.
• Membantu proses monitoring pekerjaan, jadwal, dan kebutuhan operasional perusahaan.
• Menangani komunikasi administrasi dengan vendor, supplier, customer, atau pihak terkait.
• Membantu proses pengadaan kebutuhan operasional dan memastikan kelengkapan administrasi.
• Melakukan pengecekan invoice, surat jalan, dokumen transaksi, dan dokumen pendukung lainnya.
• Mendukung kelancaran proses operasional serta menyelesaikan tugas administrasi sesuai kebutuhan perusahaan.

• Mengelola dan memastikan kelengkapan administrasi operasional perusahaan.
• Melakukan input, pengecekan, dan pembaruan data operasional secara akurat.
• Menyiapkan laporan operasional harian, mingguan, atau bulanan.
• Mengatur dan menyimpan dokumen operasional agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.
• Melakukan koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan operasional.
• Memantau proses administrasi seperti invoice, purchase order, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membantu memastikan aktivitas operasional berjalan sesuai prosedur perusahaan.
• Menindaklanjuti kebutuhan administrasi dari berbagai departemen.
• Membuat dan mengelola jadwal, data monitoring, serta laporan progres pekerjaan.
• Mendukung penyelesaian kendala administratif untuk menjaga kelancaran operasional.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint,Canva, CorelDraw, AI).
• Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan problem solving dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kendaraan pribadi dan SIM