Personal Assistant

Pt. Indowarna Cemerlang Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

Pt. Indowarna Cemerlang Indonesia mencari seorang Executive Assistant untuk mengatur agenda Direktur, menyiapkan dokumen, presentasi, dan kebutuhan operasional harian. Peran melibatkan koordinasi dengan berbagai pihak seperti management, klien, investor, vendor, serta persiapan perjalanan dinas.

Kandidat diutamakan berpengalaman bekerja dengan CEO atau senior executive. Posisi ini menuntut kemampuan multitasking, komunikasi yang kuat, dan keahlian menjaga kerahasiaan.

Qualifications

• Lulusan S1 Sekretaris/Administrasi Perkantoran atau jurusan relevan.
• Pengalaman bekerja dengan Founder/CEO/senior executive menjadi nilai plus.
• Memiliki kemampuan komunikasi, problem-solving, dan menjaga kerahasiaan.
• Mampu bekerja mandiri, adaptif, dan tenang dalam situasi dinamis.
• Bersedia menggunakan AI tools untuk mendukung pekerjaan dan produktivitas.

Responsibilities

• Mengelola meeting termasuk agenda, dokumen, presentasi, dan kebutuhan lainnya.
• Mengatur email, korespondensi, invitation, serta komunikasi dengan stakeholders.
• Follow-up action items, deadlines, dan commitments.
• Mempersiapkan briefing, riset, presentasi, laporan, dan dokumen untuk Direktur.
• Koordinasi dengan management, team, client, business partner, investor, vendor, dan stakeholders.
• Mengatur business trip: flight, hotel, transportasi, itinerary, dan jadwal meeting.
• Membantu mengelola kebutuhan administratif dan personal Direktur.
• Menjaga kerahasiaan informasi pribadi, bisnis, client, dan perusahaan.
• Mampu mengantisipasi kebutuhan Direktur serta memberikan solusi secara proaktif.
• Berkomunikasi dengan lancar dan profesional dalam berbagai situasi pekerjaan.

Skills

Cekatan

Detail-oriented

Proactive

Responsive

Multitasking

Time management

Komunikasi

Problem solving

Kerahasiaan

AI tools

Education

S1 Sekretaris, Administrasi Perkantoran atau jurusan relevan

Tools

AI tools

Job description

Mengatur dan mempersiapkan meeting, termasuk agenda, dokumen, presentation, dan kebutuhan lainnya.

Mengelola email, correspondence, invitation, serta komunikasi dengan berbagai stakeholders.

Melakukan follow-up terhadap action items, deadlines, dan commitments.

Membantu menyiapkan briefing, research, presentation, report, dan dokumen yang dibutuhkan Direktur.

Melakukan koordinasi dengan management, team, client, business partner, investor, vendor, dan stakeholders lainnya.

Mengatur business trip, termasuk flight, hotel, transportation, itinerary, dan meeting schedule.

Membantu mengelola berbagai kebutuhan administratif dan personal Direktur sesuai kebutuhan.

Menjaga kerahasiaan seluruh informasi pribadi, bisnis, client, dan perusahaan.

Mampu mengantisipasi kebutuhan Direktur serta memberikan solusi secara proaktif.

Kualifikasi :

Minimal S1 Sekretaris, Administrasi Perkantoran atau jurusan yang relevan.

Berpengalaman bekerja dengan Founder, CEO, atau senior executive menjadi nilai plus.

Cekatan, detail-oriented, proactive, responsive, dan memiliki kemampuan multitasking serta time management yang baik.

Memiliki kemampuan komunikasi dan problem-solving yang baik.

Mampu menjaga kerahasiaan dan memiliki professional attitude.

Mampu bekerja mandiri, cepat beradaptasi, dan tetap tenang dalam situasi dinamis.

Mampu menggunakan AI tools untuk mendukung pekerjaan dan meningkatkan produktivitas.

Bersedia bekerja secara fleksibel mengikuti kebutuhan Direktur.

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?