Sales Admin (Start ASAP)

Iaas Lc; Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan terkemuka di Indonesia mencari Sales Admin untuk mengelola administrasi penjualan dan koordinasi antar departemen. Tanggung jawab termasuk membuat sales order, menyusun laporan penjualan, dan mendukung tim sales. Kualifikasi mencakup pendidikan D3/S1 di bidang terkait dan penguasaan Microsoft Office. Pelamar yang proaktif dan berorientasi pada detail akan diutamakan.

Qualifications

• Lulusan minimal D3/S1 di bidang administrasi atau terkait.
• Menguasai Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
• Mampu berkomunikasi dengan baik baik secara verbal maupun tertulis.

Responsibilities

• Mengelola administrasi penjualan dan pelaporan dengan akurat.
• Menyusun dan memelihara laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Mengkoordinasikan jadwal driver sesuai kebutuhan penjualan.

Skills

Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik

Keterampilan organisasi

Menguasai Microsoft Office Suite

Proaktif dan fleksibel

Education

D3/S1 Administrasi Bisnis, Marketing, Sales, atau bidang terkait

Tools

Microsoft Office Suite

CRM (Salesforce, HubSpot)

Job description

Sales Admin di McEasy bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi penjualan, pelaporan, dan koordinasi lintas departemen untuk mendukung operasional logistik.

Yang akan kamu lakukan

Tugas dan tanggung jawab kamu:

• Mengirim dan menindaklanjuti penawaran penjualan beserta kontrak.
• Menindaklanjuti anggota tim sales terkait kontrak yang menunggu tanda tangan pelanggan.
• Membuat sales order di sistem ERP.
• Menyusun dan memelihara laporan penjualan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan secara akurat.
• Mengelola pengarsipan dokumen dan korespondensi penjualan.
• Mengkoordinasikan jadwal driver sesuai kebutuhan penjualan.
• Memberikan dukungan dan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk tugas administratif tambahan.
• Menangani petty cash, menghitung insentif, dan reward referral pelanggan.

Tentang Kamu

Kualifikasi yang dibutuhkan:

• Lulusan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Marketing, Sales, atau bidang terkait.
• Menguasai Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan/atau Microsoft Outlook.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.
• Keterampilan organisasi dan perhatian terhadap detail yang sangat baik.
• Memahami penggunaan CRM (misal: Salesforce, HubSpot) menjadi nilai tambah.
• Bersikap proaktif, fleksibel, serta memiliki kemauan untuk belajar dan berkembang.

Lowongan ini bisa ditutup sebelum tanggal batas akhir lowongan yang tertera, kamu sebaiknya melamar sesegera mungkin agar tidak ketinggalan kesempatan.