Senior Sales Administrator

PT. Lyus Jaya Sentosa; Jakarta Timur; On-site; IDR 89,280,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

PT. Lyus Jaya Sentosa di Jakarta Timur mencari Pemimpin Administrasi Penjualan untuk mengawasi tim Admin dan meningkatkan efisiensi alur kerja. Kandidat berpengalaman dengan kemampuan analitis, kepemimpinan, dan organisasi yang baik.

Peran meliputi pengelolaan proses pesanan, faktur, dokumentasi, pelaporan penjualan, dan koordinasi lintas fungsi dengan keuangan, produksi, gudang, serta tim pemasaran. Mahir Excel dan Accurate adalah nilai tambah.

Qualifications

• Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman 3–5 tahun di Administrasi Penjualan, 1–2 tahun di peran pemimpin.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan Accurate.

Responsibilities

• Mengawasi dan mengembangkan tim Admin untuk efisiensi alur kerja penjualan.
• Memastikan pemrosesan pesanan, faktur, dan dokumen terkait tepat waktu dan akurat.
• Memantau pemenuhan pesanan dan berkoordinasi dengan tim Penjualan, Keuangan, Produksi, Gudang, serta tim lintas fungsi.
• Menjaga keakuratan data serta laporan administrasi penjualan.
• Menyiapkan laporan penjualan berkala, analisis kinerja, dan dokumentasi administratif.
• Menangani masalah administrasi pelanggan dan memberikan solusi tepat waktu.
• Mengelola pendistribusian materi promosi atau sampel produk ke klien.

Skills

Analisis data

Pemecahan masalah

Kepemimpinan

Organisasi

Komunikasi

Education

Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait

Tools

Microsoft Excel

Accurate

Job description

Mengawasi dan mengembangkan tim Admin untuk memastikan efisiensi alur kerja administrasi penjualan.

Memastikan pemrosesan pesanan penjualan, faktur, dan dokumen terkait tepat waktu dan akurat.

Memantau pemenuhan pesanan dan berkoordinasi dengan tim Penjualan, Keuangan, Produksi, Ketersediaan Stock (Gudang), dan tim lintas fungsi lainnya.

Menjaga keakuratan dan integritas data serta laporan administrasi penjualan.

Menyiapkan laporan penjualan berkala, analisis kinerja, dan dokumentasi administratif.

Menangani masalah administrasi pelanggan dan memberikan solusi tepat waktu.

Mengidentifikasi tren penjualan, peluang pertumbuhan, dan area yang perlu diperbaiki.

Memantau pencapaian target penjualan berdasarkan sales, wilayah, outlet, dan kategori produk.

Follow-up status pembayaran, tagihan, dan piutang (account receivable) bersama tim keuangan.

Memproses dan menganalisis data penjualan untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.

Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan, prosedur, dan kontrol internal perusahaan.

Menyiapkan materi promosi, proposal penawaran, dan dokumen tender/pitching.

Membantu koordinasi campaign pemasaran, event, atau pameran produk.

Mengelola pendistribusian materi promosi atau sampel produk ke klien.

Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait lainnya.

Pengalaman minimal 3-5 tahun dalam Administrasi Penjualan, dengan setidaknya 1–2 tahun di antaranya dalam peran leader.

Pemahaman yang kuat mengenai proses administrasi penjualan, manajemen pesanan, dan dokumentasi.

Memiliki kemampuan analisis, pemecahan masalah, dan organisasi yang sangat baik.

Mahir menggunakan Microsoft Excel dan sistem Accurate (pengalaman menggunakan Accurate menjadi nilai tambah).

Memiliki kemampuan komunikasi, kepemimpinan, dan manajemen yang kuat.

Mampu bekerja di lingkungan yang dinamis dengan ketelitian yang tinggi.