Admin Sales

PT Steel Pipe Industry of Indonesia Tbk; Jakarta Utara; On-site; IDR 72,540,000 - 94,860,000; Full time

Job summary

PT Steel Pipe Industry of Indonesia Tbk mengundang Anda untuk mengelola dan menginput data penjualan ke dalam sistem dengan akurat dan tepat waktu. Anda juga akan membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan menggunakan Microsoft Excel, serta memonitor pesanan pelanggan dari pemesanan hingga pengiriman.

Terlibat dalam dokumentasi administrtif seperti invoice, DO, dan surat jalan. Kandidat ideal memiliki minimal 1 tahun pengalaman sebagai admin sales atau posisi administrasi serupa,

Qualifications

• Min. 1 tahun pengalaman sebagai admin sales atau posisi administrasi serupa
• Menguasai formula Excel (VLOOKUP / IF / SUMIF / COUNTIF / PivotTable)
• Nilai tambah jika berpengalaman dengan SAP
• Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tertulis

Responsibilities

• Mengelola dan menginput data penjualan ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan menggunakan Excel
• Memonitor pesanan pelanggan dari pemesanan hingga pengiriman
• Berkoordinasi dengan tim sales, logistik, dan finance untuk kelancaran proses penjualan
• Menyiapkan dokumen administratif seperti invoice, delivery order, dan surat jalan

Skills

Excel formulas

Komunikasi efektif

Teliti

Multitasking

Tools

SAP

Job description

Mengelola dan menginput data penjualan ke dalam sistem dengan akurat dan tepat waktu

Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan menggunakan Microsoft Excel

Memonitor pesanan pelanggan, mulai dari pemesanan hingga pengiriman

Berkoordinasi dengan tim sales, logistik, dan finance untuk memastikan kelancaran proses penjualan

Menyusun dokumen administratif seperti invoice, delivery order, dan surat jalan

Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin sales atau di posisi administrasi serupa

Menguasai dan menggunakan formula Excel seperti VLOOKUP, IF, SUMIF, COUNTIF, dan PivotTable untuk keperluan analisis data

Terbiasa bekerja dengan sistem SAP (nilai tambah)

Teliti, cepat tanggap, dan memiliki kemampuan numerik yang baik

Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tertulis

Terorganisir, mampu bekerja multitasking dan dengan tenggat waktu

Siap bekerja dalam tim dan mendukung kebutuhan operasional penjualan

Apakah kamu berpengalaman dalam penjualan?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan