Admin Sales

PT Mega Arvia Utama; Jakarta Utara; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT Mega Arvia Utama di Jakarta Utara mencari Admin Sales yang teliti dan terorganisir untuk mendukung kelancaran operasional tim penjualan, mulai dari pengelolaan data hingga koordinasi dengan tim internal maupun pelanggan.

Tugas meliputi pembuatan dan pengolahan dokumen penjualan, follow-up pesanan, koordinasi dengan gudang dan keuangan, serta pembuatan laporan harian hingga bulanan. Pendidikan minimal SMA/SMK/D3 dengan keahlian Excel dan ERP dasar sangat diutamakan.

Qualifications

• Membuat dan memproses dokumen penjualan (invoice, surat jalan, faktur pajak, dll).
• Follow-up pesanan dan memastikan pengiriman tepat waktu.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, keuangan, dan sales lapangan terkait status order.
• Membuat laporan penjualan harian/mingguan/bulanan untuk atasan.
• Mengarsipkan dokumen administrasi penjualan dengan rapi.

Responsibilities

• Berkoordinasi dengan tim gudang, keuangan, dan sales lapangan terkait status order
• Membuat laporan penjualan harian/mingguan/bulanan untuk atasan
• Mengarsipkan dokumen administrasi penjualan dengan rapi
• Menangani komunikasi dengan pelanggan terkait status pesanan atau keluhan administratif

Skills

Excel

ERP dasar

Koordinasi antar divisi

Education

SMA/SMK/D3

Administrasi Bisnis/ Akuntansi/ Manajemen

Tools

ERP/CRM dasar

Job description

Kami mencari Admin Sales yang teliti dan terorganisir untuk mendukung kelancaran operasional tim penjualan, mulai dari pengelolaan data, dokumen transaksi, hingga koordinasi dengan tim internal maupun pelanggan.

Membuat dan memproses dokumen penjualan (invoice, surat jalan, faktur pajak, dll)

Melakukan follow-up pesanan dan memastikan pengiriman barang tepat waktu

Berkoordinasi dengan tim gudang, keuangan, dan sales lapangan terkait status order

Membuat laporan penjualan harian/mingguan/bulanan untuk atasan

Mengarsipkan dokumen administrasi penjualan dengan rapi

Menangani komunikasi dengan pelanggan terkait status pesanan atau komplain administratif

Pendidikan minimal SMA/SMK/D3, diutamakan jurusan Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau Manajemen

Menguasai Microsoft Excel dan aplikasi administrasi/ERP dasar

Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan target waktu (deadline)

Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan berbagai divisi