Sales Admin

PT. UNIVERSAL BAHTERA INDO; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT. UNIVERSAL BAHTERA INDO mencari staf administrasi penjualan untuk mengelola input Sales Order, quotation, hingga invoice. Posisi ini menjadi penghubung antara tim sales, gudang, purchasing, dan finance.

Anda akan memantau stok, mengikuti pengiriman ke customer, dan membuat laporan penjualan harian, mingguan, serta bulanan. Kandidat teliti, komunikatif, dan mampu bekerja lintas divisi serta memenuhi target.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMK/D3/S1 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau setara).
• Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/HLOOKUP, pivot table menjadi nilai tambah).
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja lintas divisi.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Pengalaman menggunakan ERP / sistem penjualan menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja onsite dan mengikuti jam operasional perusahaan.

Responsibilities

• Mengelola administrasi penjualan mulai dari input sales order, quotation, hingga invoice.
• Menjadi penghubung antara tim sales, gudang, purchasing, dan finance untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar.
• Memantau ketersediaan stok dan status pengiriman barang ke customer.
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Menangani pertanyaan customer terkait status order dan administrasi.
• Mengarsipkan data dan dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.
• Membantu tim sales dalam kebutuhan administrasi lainnya untuk mendukung pencapaian target.
• Bersedia bekerja onsite dan mengikuti jam operasional perusahaan.

Skills

Komunikasi Baik

Ketelitian

Administrasi

Target & Deadline

Education

SMK/D3/S1 Administrasi/Manajemen/Akuntansi

Tools

Microsoft Excel

ERP / Sistem Penjualan

Job description

Mengelola administrasi penjualan mulai dari input sales order, quotation, hingga invoice.

Menjadi penghubung antara tim sales, gudang, purchasing, dan finance untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar.

Memantau ketersediaan stok dan status pengiriman barang ke customer.

Melakukan follow up ke customer terkait dokumen, pengiriman, dan pembayaran (koordinasi dengan finance).

Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.

Menangani pertanyaan customer terkait status order dan administrasi.

Mengarsipkan data dan dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.

Membantu tim sales dalam kebutuhan administrasi lainnya untuk mendukung pencapaian target.

Pendidikan minimal SMK/D3/S1 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau setara).

Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP/HLOOKUP, pivot table menjadi nilai tambah).

Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja lintas divisi.

Mampu bekerja dengan target dan deadline.

Pengalaman menggunakan ERP / sistem penjualan menjadi nilai tambah.

Bersedia bekerja onsite dan mengikuti jam operasional perusahaan.