Admin Operational Sales

White Glove Hiring; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring di Surabaya membutuhkan Admin Operational Sales untuk mendukung kelancaran operasional penjualan melalui administrasi yang rapi, akurat, dan tepat waktu.

Tugas meliputi input data penjualan di CRM/ERP/Excel, pembuatan laporan penjualan, pengelolaan dokumen transaksi, serta koordinasi lintas departemen untuk memastikan kelancaran proses order to cash dan pencapaian target.

Qualifications

• Pendidikan min D3/S1 di bidang administrasi bisnis, manajemen, akuntansi, atau terkait.
• Berpengalaman 1–3 tahun sebagai admin sales atau admin terkait.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, Excel (Pivot Table, VLOOKUP).
• Menguasai software akuntansi seperti ERP/CRM atau sejenisnya.
• Komunikasi yang baik dengan tim sales, pelanggan, dan departemen.
• Teliti, rapi, multitasking dan mampu bekerja dengan deadline.

Responsibilities

• Mengelola Data dan administrasi penjualan: input, memperbarui dan memelihara data penjualan di sistem (CRM, ERP, atau Excel).
• Membuat dan memproses dokumen penjualan: quotation, sales order, invoice, surat jalan.
• Monitoring proses order to cash: memantau proses dari order masuk hingga pembayaran (order processing, delivery, invoicing dan collection).
• Koordinasi antar departemen: Berkoordinasi dengan tim sales, marketing, logistics, warehouse, finance.
• Verifikasi dan administrasi pelanggan: memproses diskon, promo, klaim, retur dan penyesuaian harga.

Skills

Microsoft Office

Excel

Data entry

Customer communication

Education

D3/S1 Administrasi Bisnis

Tools

ERP

CRM

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Admin Operational Sales Bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional penjualan perusahaan melalui pengelolaan administrasi yang rapi, akurat dan tepat waktu. Tugas utamanya melipiti penginputan data penjualan, pembuatan laporan sales, pengelolaan dokumen transaksi serta memastikan seluruh data costumer ydan penjualan terupdate dengan baik. Selain itu administrasi operational sales dituntut memiliki kemampuan administrasi yang baik umtuk mendukung pencapaian target penjualan perusahaan.

• Mengelola Data dan administrasi penjualan: menginput, memperbarui dan memelihara data penjualan di sistem (CRM, ERP, atau excel).
• Membuat dan memproses dokumen penjualan: quotation, sales order, invoice, surat jalan.
• Monitoring proses order to cash: memantau proses dari order masuk hingga pembayaran (order processing, delivery, invoicingdan collection).
• Koordinasi antar departement: Berkoordinasi dengan tim sales, marketing, logistics , warehouse, finance.
• Verifikasi dan administrasi pelanggan: memproses diskon, promo, klaim, retur dan penyesuaian harga.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan min D3 / S1 di bidang administrasi bisnis, manajemen , akuntansi, atau jurusan terkait.
• Berpengalaman minimal 1-3 tahun sebagai admin sales atau posisi admin terkait.
• Mahir menggunakan microsoft office, excell ( pivot table, VLOOKUP).
• Menguasai software akuntansi seperti ERP, CRM atau sejenisnya.
• Komunikasi yang baik dengan tim sales, pelanggan dan departement.
• Teliti, rapi, multitasking dan tahan terhadap deadline.