Sales Admin

PT Raja Bearindo Aditama; Pluit; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Raja Bearindo Aditama mencari tenaga Administrasi Penjualan untuk mengelola administrasi dan dokumentasi terkait aktivitas penjualan. Posisi ini melibatkan pembuatan quotation, sales order, invoice, dan berkas penjualan lainnya dengan akurasi data yang tinggi.

Anda akan berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Warehouse, serta tim terkait untuk memastikan proses order berjalan lancar dan pelaporan penjualan dilakukan secara berkala.

Qualifications

• Minimal SMA/SMK/Diploma/Sarjana di bidang terkait.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan dokumentasi terkait aktivitas penjualan.
• Membuat, memproses, dan mengarsipkan quotation, sales order, invoice, dan dokumen penjualan lainnya.
• Memastikan data customer, transaksi, harga, dan pesanan tercatat dengan akurat.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Warehouse, dan tim terkait untuk memastikan proses order berjalan lancar.
• Memantau status pesanan, pengiriman, pembayaran, dan tindak lanjut customer.
• Membuat laporan penjualan secara berkala dan memastikan data laporan akurat.
• Menangani kebutuhan administrasi customer serta menjawab pertanyaan terkait order dan dokumen.
• Membantu tim Sales dalam menyiapkan dokumen, data, dan kebutuhan administratif lainnya.
• Menjaga kerapian database, filing, dan dokumen penjualan.

Skills

Ketekunan

Komunikasi

Koordinasi

Education

SMA/SMK/Diploma/Sarjana di bidang terkait

Tools

Microsoft Excel

Job description

1. Mengelola administrasi dan dokumentasi terkait aktivitas penjualan.
2. Membuat, memproses, dan mengarsipkan quotation, sales order, invoice, dan dokumen penjualan lainnya.
3. Memastikan data customer, transaksi, harga, dan pesanan tercatat dengan akurat.
4. Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Warehouse, dan tim terkait untuk memastikan proses order berjalan lancar.
5. Memantau status pesanan, pengiriman, pembayaran, dan tindak lanjut customer.
6. Membuat laporan penjualan secara berkala dan memastikan data laporan akurat.
7. Menangani kebutuhan administrasi customer serta menjawab pertanyaan terkait order dan dokumen.
8. Membantu tim Sales dalam menyiapkan dokumen, data, dan kebutuhan administratif lainnya.
9. Menjaga kerapian database, filing, dan dokumen penjualan.

1. Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma, atau Sarjana, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman sebagai Sales Admin, Admin Sales, Sales Support, atau posisi administratif terkait menjadi nilai tambah.
3. Menguasai Microsoft Office, terutamaMicrosoft Excel.
4. Memiliki kemampuan menggunakan Accurate menjadi nilai tambah.
5. Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
7. Mampu bekerja dengan target, deadline, dan dalam lingkungan kerja yang dinamis.
8. Mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan dengan baik.
9. Memiliki kemampuan problem solving dan perhatian terhadap detail.