Sales Admin (Start ASAP)

Stie Yai; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

McEasy mencari Sales Admin untuk mengelola administrasi penjualan, pelaporan, dan koordinasi lintas departemen demi mendukung operasional logistik perusahaan.

_Posisi ini membutuhkan gelar D3/S1 Administrasi Bisnis atau bidang terkait serta kemampuan MS Office, CRM, dan komunikasi yang baik. Kandidat yang proaktif dan teliti akan sukses dalam peran ini.

Qualifications

• Lulusan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Marketing, Sales, atau bidang terkait.
• Menguasai Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan/atau Microsoft Outlook.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.
• Keterampilan organisasi dan perhatian terhadap detail yang sangat baik.
• Memahami penggunaan CRM (misal: Salesforce, HubSpot) menjadi nilai tambah.
• Bersikap proaktif, fleksibel, serta memiliki kemauan untuk belajar dan berkembang.

Responsibilities

• Mengirim dan menindaklanjuti penawaran penjualan beserta kontrak.
• Menindaklanuti anggota tim sales terkait kontrak yang menunggu tanda tangan pelanggan.
• Membuat sales order di sistem ERP.
• Menyusun dan memelihara laporan penjualan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan secara akurat.
• Mengelola pengarsipan dokumen dan korespondensi penjualan.
• Mengkoordinasikan jadwal driver sesuai kebutuhan penjualan.
• Memberikan dukungan dan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk tugas administratif tambahan.
• Menangani petty cash, menghitung insentif, dan reward referral pelanggan.

Skills

Verbal & written communication

Organizational skills

Attention to detail

CRM proficiency

Proactive & flexible

Education

D3/S1 Administrasi Bisnis/Marketing/Sales

Tools

MS Office Suite (Excel/Word/PowerPoint)

Microsoft Outlook

Job description

Sales Admin di McEasy bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi penjualan, pelaporan, dan koordinasi lintas departemen untuk mendukung operasional logistik.

Yang akan kamu lakukan

Tugas dan tanggung jawab kamu:

• Mengirim dan menindaklanjuti penawaran penjualan beserta kontrak.
• Menindaklanuti anggota tim sales terkait kontrak yang menunggu tanda tangan pelanggan.
• Membuat sales order di sistem ERP.
• Menyusun dan memelihara laporan penjualan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan secara akurat.
• Mengelola pengarsipan dokumen dan korespondensi penjualan.
• Mengkoordinasikan jadwal driver sesuai kebutuhan penjualan.
• Memberikan dukungan dan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk tugas administratif tambahan.
• Menangani petty cash, menghitung insentif, dan reward referral pelanggan.

Tentang Kamu

Kualifikasi yang dibutuhkan:

• Lulusan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Marketing, Sales, atau bidang terkait.
• Menguasai Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan/atau Microsoft Outlook.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.
• Keterampilan organisasi dan perhatian terhadap detail yang sangat baik.
• Memahami penggunaan CRM (misal: Salesforce, HubSpot) menjadi nilai tambah.
• Bersikap proaktif, fleksibel, serta memiliki kemauan untuk belajar dan berkembang.

Lowongan ini bisa ditutup sebelum tanggal batas batas akhir lowongan yang tertera, kamu sebaiknya melamar sesegera mungkin agar tidak ketinggalan kesempatan.

Laporkan lowongan ini