Sales Admin

RBA Custom Bearing; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

RBA Custom Bearing saat ini membuka lowongan untuk posisi Sales Admin di kantor kami. Peran ini melibatkan pengelolaan administrasi penjualan, pembuatan dan pengarsipan dokumen seperti quotation, sales order, dan invoice, serta pemantauan data pelanggan dan pesanan agar proses order berjalan lancar.

Kandidat diharapkan berpendidikan minimal SMA/SMK dengan pengalaman administrasi terkait, mahir Microsoft Office dan Excel, serta teliti dalam bekerja dengan target dan deadline.

Qualifications

• Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target, deadline, dan dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan dokumentasi terkait aktivitas penjualan.
• Membuat, memproses, dan mengarsipkan quotation, sales order, invoice, dan dokumen penjualan lainnya.
• Memastikan data customer, transaksi, harga, dan pesanan tercatat dengan akurat.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Warehouse, dan tim terkait untuk memastikan proses order berjalan lancar.
• Memantau status pesanan, pengiriman, pembayaran, dan tindak lanjut customer.
• Membuat laporan penjualan secara berkala dan memastikan data laporan akurat.
• Menangani kebutuhan administrasi customer serta menjawab pertanyaan terkait order dan dokumen.
• Membantu tim Sales dalam menyiapkan dokumen, data, dan kebutuhan administratif lainnya.
• Menjaga kerapian database, filing, dan dokumen penjualan.

Skills

Teliti

Komunikasi & Koordinasi

Bekerja dengan target & deadline

Education

SMA/SMK, Diploma, atau Sarjana di Administrasi Bisnis/Manajemen

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Accurate

Job description

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan dokumentasi terkait aktivitas penjualan.
• Membuat, memproses, dan mengarsipkan quotation, sales order, invoice, dan dokumen penjualan lainnya.
• Memastikan data customer, transaksi, harga, dan pesanan tercatat dengan akurat.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Warehouse, dan tim terkait untuk memastikan proses order berjalan lancar.
• Memantau status pesanan, pengiriman, pembayaran, dan tindak lanjut customer.
• Membuat laporan penjualan secara berkala dan memastikan data laporan akurat.
• Menangani kebutuhan administrasi customer serta menjawab pertanyaan terkait order dan dokumen.
• Membantu tim Sales dalam menyiapkan dokumen, data, dan kebutuhan administratif lainnya.
• Menjaga kerapian database, filing, dan dokumen penjualan.

Requirements

• Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma, atau Sarjana, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Sales Admin, Admin Sales, Sales Support, atau posisi administratif terkait menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan menggunakan Accurate menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target, deadline, dan dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan dengan baik.
• Memiliki kemampuan problem solving dan perhatian terhadap detail.