Admin & Sales Support

PT. SJI Nusantara; Bekasi; On-site; IDR 66,960,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT. SJI Nusantara mencari Admin Sales untuk mengelola proses order dari input data pelanggan, produk, harga, hingga pemenuhan dan pengiriman pesanan.

Tugas meliputi penyusunan dokumen penjualan seperti PO, invoice, surat jalan, serta koordinasi dengan Sales, Warehouse, Purchasing, Finance, Technical, dan pelanggan.

Kualifikasi utama: pendidikan D3/S1, 1–2 tahun pengalaman Admin Sales atau serupa, mahir Excel, teliti, bertanggung jawab, mampu multitask sesuai target.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi Bisnis/Manajemen/Teknik atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Sales, Sales Support, Sales Administrator, atau posisi sejenis.
• Memahami proses administrasi penjualan seperti quotation, PO, sales order, invoice, delivery, dan monitoring order.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel.
• Terbiasa mengolah data, membuat laporan, dan administrasi dokumen.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan follow up yang baik.
• Mampu bekerja dengan target, deadline, serta menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.

Responsibilities

• Memproses dan memonitor PO dari customer hingga pengiriman pesanan.
• Melakukan input dan update data customer, produk, harga, serta status transaksi pada sistem perusahaan.
• Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen penjualan dan pengiriman seperti PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan Sales, Warehouse, Purchasing, Finance, Technical, serta customer untuk memastikan proses order berjalan dengan baik.
• Mengelola administrasi petty cash, termasuk mencatat transaksi, mengumpulkan bukti pengeluaran, dan membuat rekap secara berkala.
• Mengarsipkan dokumen fisik dan digital serta menjaga kerapihan database Sales.
• Membuat rekap dan laporan administrasi serta penjualan secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan.
• Membantu kebutuhan administrasi lainnya yang berkaitan dengan aktivitas Sales dan operasional perusahaan.

Skills

Teliti

Rapi

Tindak lanjut

Komunikasi

Education

D3/S1 Administrasi Bisnis

Tools

Excel

Job description

Memproses dan memonitor PO dari customer hingga proses pemenuhan dan pengiriman pesanan.

Melakukan input dan update data customer, produk, harga, serta status transaksi pada sistem perusahaan.

Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen penjualan dan pengiriman, termasuk PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.

Berkoordinasi dengan Sales, Warehouse, Purchasing, Finance, Technical, serta customer untuk memastikan proses order berjalan dengan baik.

Mengelola administrasi petty cash, termasuk mencatat transaksi, mengumpulkan bukti pengeluaran, dan membuat rekap secara berkala.

Melakukan pengarsipan dokumen fisik dan digital serta menjaga kerapihan database Sales.

Membuat rekap dan laporan administrasi serta penjualan secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan.

Membantu kebutuhan administrasi lainnya yang berkaitan dengan aktivitas Sales dan operasional perusahaan.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Sales, Sales Support, Sales Administrator, atau posisi sejenis.
• Memahami proses administrasi penjualan seperti quotation, PO, sales order, invoice, delivery, dan monitoring order.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dengan baik.
• Terbiasa melakukan pengolahan data, membuat laporan, dan melakukan administrasi dokumen.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan follow up yang baik.
• Mampu bekerja dengan target, deadline, serta menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?