Purchasing Admin

CV Berkat Jaya Medan; Jakarta Utara; Sur place; IDR 66 960 000 - 111 600 000; Plein temps

Résumé du poste

CV Berkat Jaya Medan saat ini membuka posisi Administrasi Pengadaan. Anda akan menangani proses pembelian dari PR hingga PO, input data pembelian, dan koordinasi dengan supplier serta tim internal terkait kebutuhan barang.

Peran ini menuntut ketelitian, integritas, dan kemampuan bekerja cepat di lingkungan dinamis. Pengalaman 1–2 tahun di bidang Purchasing Admin sangat diutamakan, dengan kemampuan Excel dan ERP/POS sebagai nilai tambah.

Qualifications

• Memiliki minimal SMK/D3 di bidang Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Supply Chain atau terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun sebagai Purchasing Admin/Procurement Admin atau posisi administrasi terkait.
• Pengalaman di industri F&B, restoran, atau hospitality menjadi nilai tambah.
• Mampu proses Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), Invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Terbiasa input data pembelian, monitoring status pesanan, dan follow up kepada supplier.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan ERP/POS menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk koordinasi dengan supplier dan tim internal.
• Memahami dasar-dasar inventory dan alur pengadaan barang menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja secara detail, cepat, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Memiliki integritas, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Dapat bergabung secepatnya.

Responsabilités

• Berbuat membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai permintaan dari departemen terkait.
• Melakukan input dan memperbarui data pembelian, supplier, harga, serta dokumen pendukung ke dalam sistem.
• Melakukan follow up kepada supplier terkait status pesanan, jadwal pengiriman, dan kelengkapan dokumen.
• Memastikan kelengkapan administrasi pembelian, seperti PR, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Finance, Kitchen, dan Operasional untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi tepat waktu.
• Membantu proses pencarian dan pengumpulan data supplier sesuai arahan atasan.
• Membuat rekap pembelian, laporan pengadaan, dan arsip dokumen secara berkala.
• Membantu memastikan harga pembelian sesuai dengan kesepakatan dan melakukan pengecekan terhadap selisih harga jika diperlukan.
• Menjaga kerapihan dan akurasi data pembelian serta memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan baik.

Connaissances

Administrasi pembelian

Input data pembelian

Koordinasi dengan supplier

Microsoft Excel

Formation

SMK/D3 Administrasi/Manajemen/Akuntansi/Supply Chain

Outils

ERP/POS system

Microsoft Office

Description du poste

Pendidikan minimal SMK/D3 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Supply Chain, atau bidang terkait).

Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Purchasing Admin, Procurement Admin, atau posisi administrasi terkait. Pengalaman di industri F&B, restoran, atau hospitality menjadi nilai tambah.

Memahami proses administrasi pembelian (Purchase Request, Purchase Order, Invoice, dan dokumen pendukung lainnya).

Terbiasa melakukan input data pembelian, monitoring status pesanan, dan follow up kepada supplier.

Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, dan mampu mengelola dokumen dengan baik.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, serta terbiasa menggunakan sistem ERP/POS menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan supplier dan tim internal.

Memahami dasar-dasar inventory dan alur pengadaan barang menjadi nilai tambah.

Mampu bekerja secara detail, cepat, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Memiliki integritas, disiplin, dan bertanggung jawab.

Dapat bergabung secepatnya.

Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai dengan permintaan dari departemen terkait.

Melakukan input dan memperbarui data pembelian, supplier, harga, serta dokumen pendukung ke dalam sistem.

Melakukan follow up kepada supplier terkait status pesanan, jadwal pengiriman, dan kelengkapan dokumen.

Memastikan kelengkapan administrasi pembelian, seperti PR, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen lainnya.

Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Finance, Kitchen, dan Operasional untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi tepat waktu.

Membantu proses pencarian dan pengumpulan data supplier sesuai arahan atasan.

Membuat rekap pembelian, laporan pengadaan, dan arsip dokumen secara berkala.

Membantu memastikan harga pembelian sesuai dengan kesepakatan dan melakukan pengecekan terhadap selisih harga apabila diperlukan.

Menjaga kerapihan dan akurasi data pembelian serta memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan baik.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Admin Pengadaan?