Purchasing Staff

PT D & W Internasional; Cirebon; In loco; IDR 44.640.000 - 78.120.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

PT D & W Internasional membutuhkan calon Purchasing Staff yang terampil untuk mengelola pengadaan barang dan bahan, memilih vendor, serta bernegosiasi harga dan syarat pembayaran. Kandidat akan menyusun PO, memantau pengiriman, dan menjaga dokumentasi pengadaan untuk audit.

Posisi ini menuntut minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang pembelian, kemampuan negosiasi yang baik, serta keterampilan administrasi dan Excel yang kuat.

Competenze

• Minimal lulusan SMK/D3/S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Ekonomi, atau bidang terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun di bidang pembelian/pengadaan barang diutamakan di industri relevan.

Mansioni

• Mengelola proses pengadaan barang dan bahan sesuai kebutuhan perusahaan, termasuk pemilihan vendor dan negosiasi harga.
• Menyusun dan mengelola purchase order (PO) serta memastikan pengiriman tepat waktu.
• Memantau pengiriman dan menangani masalah selama proses pengiriman.
• Administrasi dan dokumentasi pengadaan untuk keperluan audit dan laporan keuangan.
• Analisis kebutuhan pengadaan bersama departemen terkait dan memberikan saran efisiensi.

Conoscenze

Negosiasi

Analitis

Administrasi

Komunikasi

Teliti

Manajemen waktu

Multitasking

Manajemen vendor

Formazione

SMK/D3/S1 bidang terkait

Strumenti

Excel

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Kami mencari Purchasing Staff yang terampil dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola proses pengadaan barang dan bahan yang dibutuhkan perusahaan, termasuk pemilihan vendor, negosiasi harga, serta memastikan pengiriman tepat waktu.

Pengadaan Barang dan Bahan: Melakukan pengadaan barang atau bahan sesuai dengan kebutuhan departemen dan perusahaan, baik untuk operasional maupun proyek tertentu.

Negosiasi dengan Vendor: Bernegosiasi dengan vendor atau pemasok untuk mendapatkan harga terbaik, kualitas terbaik, dan syarat pembayaran yang menguntungkan.

Manajemen Vendor: Membangun dan menjaga hubungan baik dengan vendor atau pemasok, serta memonitor kinerja mereka untuk memastikan barang atau bahan yang diterima sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Penyusunan Purchase Order (PO): Menyusun dan mengelola purchase order (PO) untuk pengadaan barang dan bahan.

Pemantauan Pengiriman: Memastikan pengiriman barang tepat waktu dan sesuai dengan yang disepakati, serta menangani masalah yang mungkin timbul selama proses pengiriman.

Administrasi dan Dokumentasi: Mengelola dokumentasi pengadaan dan memastikan semua transaksi tercatat dengan baik untuk keperluan audit dan laporan keuangan.

Analisis Kebutuhan: Bekerja sama dengan departemen terkait untuk menganalisis kebutuhan pengadaan barang atau bahan, serta memberikan saran mengenai pengadaan yang efisien.

Pemantauan Kualitas: Memastikan barang atau bahan yang diterima sesuai dengan spesifikasi yang disepakati dan melakukan pengecekan kualitas produk.

Pendidikan: Minimal lulusan SMK/D3/S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Ekonomi, atau bidang terkait.

Pengalaman: Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang pembelian atau pengadaan barang, diutamakan di industri yang relevan.

Kemampuan Negosiasi: Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan pemasok dan vendor untuk mendapatkan harga dan syarat terbaik.

Kemampuan Analitis: Mampu menganalisis kebutuhan pengadaan, serta memecahkan masalah terkait pengadaan barang dan bahan.

Keterampilan Administrasi: Terampil dalam administrasi, pengelolaan dokumen, serta penggunaan perangkat lunak pengadaan dan Microsoft Office (terutama Excel).

Kemampuan Komunikasi: Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan vendor, tim internal, dan pihak terkait lainnya.

Teliti dan Detail: Memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail dan mampu bekerja dengan akurat, terutama dalam mengelola data dan dokumen.

Kemampuan Manajemen Waktu: Mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan memiliki kemampuan untuk menangani beberapa tugas sekaligus.

Keterampilan Multitasking: Mampu mengelola beberapa tugas sekaligus dan bekerja dengan efisien dalam lingkungan yang dinamis.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?

Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?