Purchasing

PT Sanpota Batara Indonesia; Daerah Istimewa Yogyakarta; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Sanpota Batara Indonesia mencari Staff PCH untuk menjalankan proses pengadaan barang dan kebutuhan operasional perusahaan. Tugas utama meliputi menerima permintaan, mencari vendor, membandingkan penawaran, negosiasi sederhana, serta membuat dan memproses PO hingga follow up pengiriman.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing/ Procurement, kemampuan negosiasi dasar, dan keahlian Excel untuk pengolahan data.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing, Procurement, Purchasing Admin, atau posisi terkait pengadaan barang.
• Memahami dasar proses purchasing: permintaan barang, pencarian vendor, quotation, perbandingan harga, PO, follow up pengiriman.
• Mampu komunikasi dan koordinasi dengan vendor secara aktif dan profesional.
• Memiliki kemampuan negosiasi dasar terkait harga, kualitas, kuantitas, termin pembayaran, dan waktu pengiriman.
• Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel untuk pengolahan dan monitoring data.
• Teliti dalam memeriksa harga, spesifikasi, jumlah barang, dokumen, dan data transaksi.
• Memiliki kemampuan follow up yang baik dan tidak pasif dalam menangani proses pembelian.
• Memiliki kemampuan membandingkan vendor berdasarkan harga, kualitas, lead time.
• Memiliki kemampuan problem solving saat keterlambatan, perubahan harga, barang tidak sesuai, atau kendala vendor.

Responsibilities

• Menjalankan proses pengadaan barang dan kebutuhan operasional perusahaan secara terstruktur, mulai dari permintaan hingga penerimaan barang.
• Menerima dan memeriksa permintaan pembelian, mencari dan menghubungi vendor, meminta serta membandingkan penawaran harga.
• Melakukan negosiasi sederhana, membuat dan memproses Purchase Order (PO), serta follow up pengiriman.
• Memastikan barang yang dibeli sesuai spesifikasi, jumlah, harga, kualitas, dan waktu kebutuhan.
• Berkoordinasi dengan vendor dan departemen terkait, menjaga kelengkapan administrasi purchasing.
• Memperbarui data dan status pembelian serta membantu menyelesaikan kendala terkait keterlambatan atau lead time.
• Berkomunikasi secara profesional dengan vendor dan menjaga hubungan kerja yang baik.

Skills

Negosiasi dasar

Komunikasi dengan vendor

Koordinasi dengan departemen terkait

Bekerja terstruktur

Sense of urgency

Problem solving

Follow up yang baik

Tools

Microsoft Excel

Job description

Staff PCH bertanggung jawab dalam menjalankan proses pengadaan barang dan kebutuhan operasional perusahaan, mulai dari menerima dan memeriksa permintaan pembelian, mencari dan menghubungi vendor, meminta serta membandingkan penawaran harga, melakukan negosiasi sederhana, membuat dan memproses Purchase Order (PO), hingga melakukan follow up terhadap proses pengiriman dan penerimaan barang. Posisi ini juga bertugas memastikan barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi, jumlah, harga, kualitas, dan waktu kebutuhan yang telah ditentukan. Selain itu, Staff PCH melakukan komunikasi dan koordinasi dengan vendor serta departemen terkait, menjaga kelengkapan administrasi purchasing, memperbarui data dan status pembelian, serta membantu menyelesaikan kendala terkait keterlambatan, ketidaksesuaian barang, perubahan harga, maupun kendala vendor lainnya.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing, Procurement, Purchasing Admin, atau posisi yang berkaitan dengan pengadaan barang.

Memahami dasar proses purchasing, mulai dari permintaan barang, pencarian vendor, quotation, perbandingan harga, PO, hingga follow up pengiriman.

Mampu melakukan komunikasi dan koordinasi dengan vendor secara aktif dan profesional.

Memiliki kemampuan negosiasi dasar terkait harga, kualitas, kuantitas, termin pembayaran, dan waktu pengiriman.

Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel untuk pengolahan dan monitoring data.

Teliti dalam memeriksa harga, spesifikasi, jumlah barang, dokumen, dan data transaksi.

Memiliki kemampuan follow up yang baik dan tidak pasif dalam menangani proses pembelian.

Mampu melakukan perbandingan beberapa vendor berdasarkan harga, kualitas, dan lead time.

Memiliki kemampuan problem solving ketika terjadi keterlambatan, perubahan harga, barang tidak sesuai, atau kendala vendor.

Mampu bekerja secara terstruktur, memiliki sense of urgency, dan dapat mengatur beberapa proses pembelian secara bersamaan.

Bersedia melakukan komunikasi atau kunjungan ke vendor apabila diperlukan.

Memiliki integritas dan dapat menjaga hubungan kerja yang profesional dengan vendor.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Admin Pengadaan?