ADMIN PURCHASING

PT WANZHONG INTERNATIONAL FOOD; Sumatera Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT WANZHONG INTERNATIONAL FOOD mencari Admin Purchasing untuk membantu proses pembelian barang dan jasa. Tugas meliputi penerimaan PR, berkoordinasi dengan supplier terkait harga, ketersediaan, dan jadwal pengiriman, serta mempersiapkan dokumen pendukung pembelian.

Pelamar diutamakan berpengalaman di bidang purchasing/admin purchasing, teliti, rapi, dan memiliki kemampuan negosiasi yang baik. Bekerja dengan SOP perusahaan dan berkoordinasi dengan Finance/Warehouse untuk pembayaran.

Qualifications

• Memiliki pengalaman di bidang purchasing/admin purchasing menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Mampu mengelola beberapa pekerjaan dan memenuhi deadline.
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Bertanggung jawab dan memiliki integritas dalam mengelola dokumen serta data pembelian.

Responsibilities

• Admin Purchasing bertanggung jawab membantu proses administrasi pembelian barang dan jasa, mulai dari menerima kebutuhan pembelian, membuat dan mengelola dokumen purchasing, berkoordinasi dengan supplier, hingga memastikan proses pemesanan berjalan sesuai SOP perusahaan.
• Menerima dan memproses permintaan pembelian (PR) dari departemen terkait.
• Menghubungi dan berkoordinasi dengan supplier terkait harga, ketersediaan barang, spesifikasi, dan jadwal pengiriman.
• Membandingkan penawaran dari supplier dan menyiapkan dokumen pendukung pembelian.
• Melakukan follow-up kepada supplier terkait keterlambatan atau kendala pengiriman.
• Mengarsipkan dokumen pembelian seperti PR, PO, quotation, invoice, surat jalan, dan dokumen terkait lainnya.
• Berkoordinasi dengan bagian Finance, Warehouse, dan departemen terkait mengenai proses pembelian dan pembayaran.
• Membuat laporan pembelian secara berkala.
• Memastikan seluruh proses administrasi purchasing sesuai dengan SOP perusahaan.
• Menangani tugas administratif lain yang berkaitan dengan aktivitas purchasing.

Skills

Administrasi & arsip dokumen

Komunikasi & koordinasi

Ketelitian & perhatian detail

Pemahaman dasar purchasing & supplier

Job description

Admin Purchasing bertanggung jawab membantu proses administrasi pembelian barang dan jasa, mulai dari menerima kebutuhan pembelian, membuat dan mengelola dokumen purchasing, berkoordinasi dengan supplier, hingga memastikan proses pemesanan berjalan sesuai prosedur perusahaan.

Menerima dan memproses permintaan pembelian (Purchase Request/PR) dari departemen terkait.

Menghubungi dan berkoordinasi dengan supplier terkait harga, ketersediaan barang, spesifikasi, dan jadwal pengiriman.

Membandingkan penawaran dari supplier dan menyiapkan dokumen pendukung pembelian.

Melakukan follow-up kepada supplier terkait keterlambatan atau kendala pengiriman.

Mengarsipkan dokumen pembelian seperti PR, PO, quotation, invoice, surat jalan, dan dokumen terkait lainnya.

Berkoordinasi dengan bagian Finance, Warehouse, dan departemen terkait mengenai proses pembelian dan pembayaran.

Membuat laporan pembelian secara berkala.

Memastikan seluruh proses administrasi purchasing sesuai dengan SOP perusahaan.

Menangani tugas administratif lain yang berkaitan dengan aktivitas purchasing.

Memiliki pengalaman di bidang purchasing/admin purchasing menjadi nilai tambah.

Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.

Mampu mengelola beberapa pekerjaan dan memenuhi deadline.

Memiliki kemampuan problem solving yang baik.

Bertanggung jawab dan memiliki integritas dalam mengelola dokumen serta data pembelian.

Kompetensi yang Dibutuhkan

• Administrasi dan pengarsipan dokumen
• Komunikasi dan koordinasi
• Ketelitian dan perhatian terhadap detail
• Pemahaman dasar proses purchasing dan supplier