Admin Purchase Order

PT STAR NIAGA SUKSES; Jakarta Barat; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT STAR NIAGA SUKSES membutuhkan Admin Pengadaan untuk menjamin kelengkapan dan keakuratan dokumen pembelian sebelum diteruskan ke vendor. Peran ini melibatkan koordinasi erat dengan tim procurement dan vendor terkait status pesanan serta pengiriman barang.

Anda akan memeriksa faktur vendor agar sesuai dengan PO, menginput data pembelian ke dalam sistem, dan menyusun laporan pembelian secara rutin untuk analisis serta audit internal.

Qualifications

• Memiliki pemahaman dasar tentang proses pengadaan dan administrasi pembelian.
• Detail-oriented, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
• Komunikatif dan mampu bekerja sama dengan berbagai pihak.
• Berkoordinasi dengan tim procurement dan vendor terkait status pesanan dan pengiriman barang.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Responsibilities

• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen pembelian sebelum diteruskan ke vendor.
• Berkoordinasi dengan tim procurement dan vendor terkait status pesanan dan pengiriman barang.
• Memeriksa dan mengonfirmasi faktur dari vendor untuk memastikan kesesuaian dengan PO.
• Menyusun laporan pembelian secara berkala untuk keperluan analisis dan audit.
• Menyusun laporan pembelian secara berkala untuk keperluan analisis dan audit.
• Membangun komunikasi yang baik dengan vendor dan pihak internal perusahaan terkait proses pengadaan.

Tools

Microsoft Office

Job description

Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen pembelian sebelum diteruskan ke vendor.

Berkoordinasi dengan tim procurement dan vendor terkait status pesanan dan pengiriman barang.

Memeriksa dan mengonfirmasi faktur dari vendor untuk memastikan kesesuaian dengan PO.

Menginput data pembelian ke dalam sistem dan melakukan pencatatan administratif yang rapi.

Menyusun laporan pembelian secara berkala untuk keperluan analisis dan audit.

Menjalin komunikasi yang baik dengan vendor dan pihak internal perusahaan terkait proses pengadaan.

Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Memiliki pemahaman dasar tentang proses pengadaan dan administrasi pembelian

Detail-oriented, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.

Komunikatif dan mampu bekerja sama dengan berbagai pihak.

Mampu bekerja dengan target dan dalam lingkungan yang dinamis.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Admin Pengadaan?