Admin Purchasing Mandarin

PT WANZHONG INTERNATIONAL FOOD; Sumatera Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT WANZHONG INTERNATIONAL FOOD di Sumatera Utara sedang mencari seorang Admin Purchasing untuk menangani pembuatan Purchase Order (PO) dan Purchase Request (PR), serta dokumen pembelian lainnya. Kandidat akan berkomunikasi dengan supplier mengenai harga, ketersediaan barang, pemesanan, dan jadwal pengiriman.

Posisi ini juga melibatkan follow up pengiriman, perbandingan penawaran, dan dukungan administrasi pembelian.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Logistik atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Purchasing Admin adalah nilai tambah.
• Mampu komunikasi dalam bahasa Indonesia dengan baik.

Responsibilities

• Membuat dan menginput Purchase Order (PO) dan Purchase Request (PR) serta dokumen pembelian lainnya.
• Berkomunikasi dengan supplier terkait harga, ketersediaan barang, pemesanan, dan jadwal pengiriman.
• Berkomunikasi dengan supplier menggunakan bahasa Mandarin apabila diperlukan.
• Melakukan follow up proses pemesanan dan pengiriman barang.
• Membandingkan penawaran harga dari supplier dan membantu proses administrasi pembelian.
• Memperbarui dan mengarsipkan data purchasing secara rapi dan akurat.
• Berkoordinasi dengan Finance, Warehouse, dan Production untuk memastikan proses pembelian berjalan lancar.
• Membantu menyiapkan laporan dan rekapitulasi data purchasing.
• Melaksanakan tugas administrasi lain terkait purchasing sesuai arahan atasan.

Skills

Komunikasi efektif

Ketelitian

Koordinasi tim

Education

D3/S1 Administrasi/Manajemen/Akuntansi/Logistik

Job description

Melakukan tugas administrasi purchasing, seperti membuat dan menginput Purchase Order (PO), Purchase Request (PR), serta dokumen pembelian lainnya.

Melakukan komunikasi dengan supplier terkait harga, ketersediaan barang, pemesanan, dan jadwal pengiriman.

Berkomunikasi dengan supplier atau pihak terkait menggunakan bahasa Mandarin apabila diperlukan.

Melakukan follow up terhadap proses pemesanan dan pengiriman barang.

Membandingkan penawaran harga dari supplier dan membantu proses administrasi pembelian.

Menginput, memperbarui, dan mengarsipkan data serta dokumen purchasing secara rapi dan akurat.

Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Finance, Warehouse, dan Production untuk memastikan proses pembelian berjalan dengan baik.

Membantu menyiapkan laporan dan rekapitulasi data purchasing.

Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan aktivitas purchasing sesuai arahan atasan.

Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Logistik, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman sebagai Purchasing Admin/Admin Purchasing menjadi nilai tambah.

Mampu berkomunikasi dalam bahasa Indonesia dengan baik.

Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Mampu bekerja dengan target dan deadline.