Purchasing Staff

PT. HUATHAI CONSTRUCTION INDONESIA; Jawa Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT. HUATHAI CONSTRUCTION INDONESIA membuka posisi staf purchasing untuk mendukung proyek konstruksi dan operasional perusahaan. Anda akan menangani proses pengadaan mulai identifikasi kebutuhan hingga pembelian.

Kandidat ideal memiliki 2–3 tahun pengalaman di bidang pengadaan, pemahaman proses pembelian, serta keterampilan negosiasi dan analisis biaya-manfaat. Kemampuan Excel dan komunikasi efektif bahasa Indonesia diperlukan; bahasa Inggris diutamakan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang terkait.
• Pengalaman 2–3 tahun sebagai Purchasing Staff di konstruksi/manufaktur/logistik.
• Pemahaman proses pengadaan, manajemen supplier, dan pengendalian inventaris.
• Keterampilan analitis untuk evaluasi proposal supplier.
• Keterampilan negosiasi untuk harga dan syarat terbaik.
• Ketelitian dan manajemen dokumen yang rapi.
• Komunikasi baik dalam bahasa Indonesia; bahasa Inggris diutamakan.
• Penguasaan Excel; pengalaman dengan software PO diutamakan.

Responsibilities

• Identifikasi kebutuhan material dan layanan untuk proyek konstruksi dan operasional perusahaan.
• Mencari, mengevaluasi, dan memilih supplier berkualitas dengan harga kompetitif.
• Membuat dan mengelola pesanan pembelian (PO) tepat waktu sesuai spesifikasi/anggaran.
• Negosiasi dengan supplier untuk harga serta syarat pembayaran terbaik.
• Memantau pengiriman dan memastikan material tiba sesuai jadwal dan dalam kondisi baik.
• Mengelola dokumentasi pengadaan seperti invoice dan dokumen pendukung lainnya.
• Koordinasi dengan tim internal seperti project management dan keuangan.
• Memelihara database supplier dan riwayat pembelian untuk analisis kinerja.
• Memberikan laporan status pengadaan, pengeluaran, dan kinerja supplier kepada manajemen.

Skills

Keterampilan analitis

Negosiasi

Komunikasi

Kerja tim

Analisis biaya-manfaat

Pengelolaan dokumen

Manajemen Purchase Order

Education

D3/S1 di bidang terkait

Tools

Microsoft Excel

Purchase order software

Job description

Melakukan identifikasi kebutuhan material dan layanan yang diperlukan untuk proyek konstruksi dan operasional perusahaan.

Mencari, mengevaluasi, dan memilih supplier yang berkualitas dengan harga kompetitif dan syarat pembayaran yang menguntungkan.

Membuat dan mengelola pesanan pembelian (Purchase Order) dengan akurat dan tepat waktu sesuai dengan spesifikasi dan anggaran yang telah ditetapkan.

Melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik dan syarat pembayaran yang optimal.

Memantau pengiriman dan memastikan material sampai sesuai jadwal dan dalam kondisi yang baik.

Mengelola dokumentasi pengadaan, termasuk invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.

Melakukan koordinasi dengan tim internal seperti project management dan bagian keuangan untuk memastikan kelancaran proses pembelian.

Memelihara database supplier dan riwayat pembelian untuk referensi dan analisis kinerja supplier.

Memberikan laporan berkala mengenai status pengadaan, pengeluaran, dan kinerja supplier kepada manajemen.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal D3/S1 dalam Manajemen Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, Teknik Industri, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Purchasing Staff atau posisi serupa di industri konstruksi, manufaktur, atau logistik.

Pemahaman yang kuat tentang proses pengadaan, manajemen supplier, dan pengendalian inventaris.

Kemampuan analitis yang baik untuk mengevaluasi proposal supplier dan menganalisis cost-benefit.

Keterampilan negosiasi yang efektif untuk memperoleh harga dan syarat terbaik dari supplier.

Ketelitian tinggi dan kemampuan manajemen dokumen yang rapi dan terorganisir.

Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis dalam bahasa Indonesia dan idealnya bahasa Inggris.

Penguasaan software manajemen purchase order dan spreadsheet seperti Microsoft Excel.

Kemampuan bekerja dalam tim dan berkontribusi pada pencapaian target departemen.

Integritas tinggi dan komitmen terhadap etika bisnis dalam setiap transaksi pembelian.

Pengalaman dalam industri konstruksi atau proyek besar adalah nilai tambah.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staf Purchasing?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?