Staff Purchasing

PT Gandasari Group Investama; Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Gandasari Group Investama mencari profesional pembelian untuk mengidentifikasi kebutuhan pembelian dari berbagai departemen operasional, mengkonsolidasikan permintaan, serta memastikan efisiensi proses pembelian.

Anda akan mengelola hubungan dengan vendor, melakukan negosiasi harga dan syarat, memproses pesanan hingga penerimaan barang tepat waktu, serta menjaga kepatuhan etika bisnis dan kendali biaya.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA, diutamakan D3/S1 di bidang terkait.
• Pengalaman 2–3 tahun di pembelian, procurement, atau supply chain management.
• Paham proses pembelian, manajemen vendor, dan negosiasi kontrak.
• Keterampilan analitis untuk membandingkan harga, kualitas, dan biaya.
• Keterampilan komunikasi lisan & tulisan yang baik.
• Menguasai Excel, database, dan sistem ERP.
• Kepatuhan etika bisnis dalam setiap transaksi.
• Pengalaman di hospitality/tourism menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengidentifikasi kebutuhan pembelian dari berbagai departemen operasional dan mengkonsolidasikan permintaan pembelian.
• Menyeleksi, mengevaluasi, dan mengelola hubungan dengan pemasok dan vendor untuk kualitas barang dan layanan yang optimal.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan kondisi pengiriman dengan pemasok.
• Memproses pesanan pembelian, mengawasi pengiriman, dan memastikan barang diterima sesuai spesifikasi dan tepat waktu.
• Memantau dan membandingkan harga pasar untuk menjaga biaya pembelian tetap kompetitif.
• Berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk memastikan transaksi pembelian tercatat dengan akurat dan sesuai anggaran.
• Mengikuti prosedur dan kebijakan pembelian perusahaan serta mematuhi standar etika bisnis.
• Pengalaman sebelumnya di hospitality/tourism dianggap nilai tambah.

Skills

Negosiasi kontrak

Analisis biaya

Manajemen vendor

Komunikasi efektif

Kepatuhan etika bisnis

Education

SMA / sederajat

D3/S1 Manajemen Bisnis/Logistik/Administrasi

Tools

Excel

ERP

Database

Job description

Mengidentifikasi kebutuhan pembelian dari berbagai departemen operasional dan mengkonsolidasikan permintaan pembelian secara efisien.

Menyeleksi, mengevaluasi, dan mengelola hubungan dengan pemasok dan vendor untuk memastikan kualitas barang dan layanan yang optimal.

Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan kondisi pengiriman dengan pemasok untuk mendapatkan nilai terbaik bagi perusahaan.

Memproses pesanan pembelian, mengawasi pengiriman, dan memastikan barang diterima sesuai spesifikasi dan tepat waktu.

Memantau dan membandingkan harga pasar untuk memastikan perusahaan tetap kompetitif dalam hal biaya pembelian.

Berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk memastikan semua transaksi pembelian tercatat dengan akurat dan sesuai anggaran.

Mengikuti prosedur dan kebijakan pembelian perusahaan serta mematuhi standar etika bisnis dalam setiap transaksi.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau sederajat; pendidikan D3/S1 di bidang Manajemen Bisnis, Logistik, atau Administrasi sangat diutamakan.

Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di bidang purchasing, procurement, atau supply chain management.

Pemahaman yang kuat tentang proses pembelian, manajemen vendor, dan negosiasi kontrak.

Kemampuan analitis yang baik untuk membandingkan harga, kualitas, dan efisiensi biaya dari berbagai alternatif pemasok.

Keterampilan komunikasi yang excellent baik lisan maupun tertulis untuk berinteraksi dengan vendor dan departemen internal.

Kemahiran dalam menggunakan sistem komputer dan software management seperti Excel, database, dan sistem ERP.

Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail.

Integritas tinggi dan komitmen terhadap etika bisnis dalam setiap transaksi pembelian.

Pengalaman sebelumnya di industri hospitality atau tourism dianggap sebagai nilai tambah.