Admin Procurement

PT SARI PRIMA NUSANTARA; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Benefits offered by this job

BPJS Kesehatan

BPJS Ketenagakerjaan

Job summary

PT SARI PRIMA NUSANTARA mencari Admin Procurement berpengalaman untuk mengelola pengadaan furniture impor dari luar negeri, terutama China. Posisi ini menuntut kemampuan evaluasi vendor, negosiasi harga, pembuatan PO, serta koordinasi lintas departemen.

Kandidat diharapkan memiliki minimal 2 tahun pengalaman di bidang procurement, memahami dokumen impor, Incoterms, dan Mahir Excel. Lokasi kerja di Jakarta dengan penugasan onsite.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 terkait bidang
• Memiliki pengalaman di procurement minimal 2 tahun
• Memahami proses impor dan dokumen kepabeanan
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office
• Keterampilan komunikasi, negosiasi, analisis, dan administrasi
• Teliti, jujur, bisa bekerja mandiri maupun tim
• Memahami Incoterms (FOB, CIF, EXW, FCA, DDP) dan koordinasi dengan freight forwarder

Responsibilities

• Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan vendor lokal maupun luar negeri
• Meminta penawaran harga (RFQ) dan melakukan analisis perbandingan harga
• Membuat dan memonitor Purchase Order (PO) hingga barang diterima sesuai jadwal
• Berkoordinasi dengan supplier, freight forwarder, PPJK, dan departemen terkait
• Memantau jadwal pengiriman (ETD/ETA) dan proses customs clearance

Skills

Vendor management

RFQ & negosiasi

PO management

Excel

Bahasa Inggris

Incoterms

Education

D3/S1 Manajemen

Administrasi Bisnis

Logistik

Supply Chain Management

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

Sebuah perusahaan furniture yang sedang berkembang di Jakarta sedang mencari seorang Admin Procurement yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Dalam tugas ini, Anda akan berperan penting dalam melakukan pengadaan barang furniture dan turunannya dari luar negeri, khususnya dari Cina .

Tugas dan Tanggung Jawab:

Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan vendor lokal maupun luar negeri.

Meminta penawaran harga (RFQ), melakukan analisis perbandingan harga, serta proses negosiasi dengan supplier.

Membuat dan memonitor Purchase Order (PO) hingga barang diterima sesuai jadwal.

Berkoordinasi dengan supplier, freight forwarder, PPJK, dan departemen terkait.

Memahami dan mengelola proses pembelian barang impor, mulai dari pemesanan hingga barang diterima di gudang.

Memastikan kelengkapan dokumen impor seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, Certificate of Origin, dan dokumen pendukung lainnya.

Memantau jadwal pengiriman (ETD/ETA) dan proses customs clearance.

Menyusun laporan pembelian, status pengiriman, dan evaluasi kinerja supplier.

Mengelola arsip dokumen procurement secara tertib dan akurat.

Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Arsitektur Bangunan, Logistik, Supply Chain Management, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.

Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau Supply Chain.

Memahami proses pengadaan barang dan administrasi pembelian.

Memahami proses impor serta dokumen kepabeanan menjadi nilai tambah.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, analisis, dan administrasi yang baik.

Teliti, jujur, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki orientasi pada hasil.

Memahami Incoterms (FOB, CIF, EXW, FCA, DDP, dll.), proses customs clearance, dan koordinasi dengan freight forwarder (lebih diutamakan).

Mampu berbahasa Inggris untuk komunikasi bisnis dengan supplier internasional menjadi nilai tambah (lebih diutamakan).

BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Admin Pengadaan?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang Dokumen Impor?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?