Procurement Specialist (Surabaya)

Vectorlabs Indonesia; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 100,440,000 - 189,720,000; Full time

Job summary

Vectorlabs Indonesia sedang mencari profesional di bidang pengadaan untuk mengelola sourcing, evaluasi vendor, dan negosiasi harga serta kontrak kerja sama. Peran ini fokus pada membangun hubungan vendor yang kuat dan efisiensi biaya.

Kandidat ideal memiliki pengalaman minimal tiga tahun di procurement, kemampuan analitis, dan kemahiran Excel/Google Sheets untuk analisis data serta pelaporan pengadaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang procurement, khususnya sourcing dan negosiasi vendor.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat dan terbukti menghasilkan efisiensi biaya.
• Familiar dengan proses tender, penyusunan kontrak, dan evaluasi vendor.
• Teliti, analitis, dan mampu mengelola banyak vendor sekaligus secara terorganisir.
• Menguasai Microsoft Excel atau Google Spreadsheet untuk pelaporan dan analisis data pengadaan.

Responsibilities

• Melakukan sourcing dan evaluasi vendor baru secara proaktif untuk memastikan ketersediaan pilihan supplier terbaik sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memimpin proses negosiasi harga, syarat pembayaran, dan kontrak kerja sama dengan vendor untuk mendapatkan nilai terbaik bagi perusahaan.
• Membangun dan menjaga hubungan jangka panjang dengan vendor strategis agar tercipta kemitraan yang stabil, andal, dan saling menguntungkan.
• Melakukan asesmen dan audit berkala terhadap performa vendor berdasarkan kualitas, ketepatan waktu, dan kepatuhan terhadap perjanjian.
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait (Finance, Produksi, Project) untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi sesuai spesifikasi dan timeline.
• Menyusun dan mengelola database vendor secara terstruktur dan selalu diperbarui.
• Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya pengadaan tanpa mengorbankan kualitas.

Skills

Kemampuan negosiasi

Pemikiran analitis

Manajemen vendor

Koordinasi lintas divisi

Kemandirian kerja

Education

Sarjana (S1) semua jurusan

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

• Melakukan sourcing dan evaluasi vendor baru secara proaktif untuk memastikan ketersediaan pilihan supplier terbaik sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memimpin proses negosiasi harga, syarat pembayaran, dan kontrak kerja sama dengan vendor untuk mendapatkan nilai terbaik bagi perusahaan.
• Membangun dan menjaga hubungan jangka panjang dengan vendor strategis agar tercipta kemitraan yang stabil, andal, dan saling menguntungkan.
• Melakukan asesmen dan audit berkala terhadap performa vendor berdasarkan kualitas, ketepatan waktu, dan kepatuhan terhadap perjanjian.
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait (Finance, Produksi, Project) untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi sesuai spesifikasi dan timeline.
• Menyusun dan mengelola database vendor secara terstruktur dan selalu diperbarui.
• Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya pengadaan tanpa mengorbankan kualitas.

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan — diutamakan Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang procurement, khususnya di area sourcing dan negosiasi vendor.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat dan terbukti menghasilkan efisiensi biaya.
• Familiar dengan proses tender, penyusunan kontrak, dan evaluasi vendor.
• Teliti, analitis, dan mampu mengelola banyak vendor sekaligus secara terorganisir.
• Menguasai Microsoft Excel atau Google Spreadsheet untuk pelaporan dan analisis data pengadaan.
• Komunikatif, tegas, dan mampu bekerja secara mandiri maupun lintas divisi.
• Nilai plus jika pernah handle vendor raw material.