procurement staff

PT Digdaya Mandiri Sinergi; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Digdaya Mandiri Sinergi mencari Procurement Staff yang teliti dan berintegritas untuk mengelola pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan. Kandidat akan memproses permintaan pembelian, menyeleksi supplier, meminta penawaran, dan melakukan negosiasi harga serta syarat pembelian.

Posisi ini melibatkan membuat dan memantau PO, berkoordinasi dengan pengguna, gudang, dan Finance, serta menangani keterlambatan pengiriman dan klaim vendor.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan bidang terkait seperti Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Teknik, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan pengelolaan vendor yang baik.
• Memahami alur pengadaan dan dokumen pendukung seperti PR, PO, surat jalan, dan invoice.

Responsibilities

• Memproses permintaan pembelian barang dan jasa dari masing-masing divisi.
• Menyeleksi dan mengevaluasi supplier/vendor berdasarkan harga, kualitas, ketepatan pengiriman, serta layanan.
• Meminta dan membandingkan penawaran serta melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan ketentuan pembelian.
• Membuat dan memantau Purchase Order (PO) sesuai persetujuan dan prosedur perusahaan.
• Berkoordinasi dengan pengguna, gudang, dan Finance terkait penerimaan barang, kelengkapan dokumen, serta pembayaran vendor.
• Menindaklanjuti keterlambatan pengiriman, ketidaksesuaian barang, retur, dan klaim kepada vendor.
• Mengelola database vendor, dokumen pengadaan, serta laporan pembelian dan penghematan biaya.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan menjalankan pengadaan secara transparan, tanpa konflik kepentingan.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Pengelolaan vendor

Teliti

Education

D3/S1 di bidang terkait (Manajemen/Administrasi Bisnis/Akuntansi/Teknik)

Tools

Microsoft Excel

ERP / Sistem pembelian

Job description

Kami mencari Procurement Staff yang teliti, berintegritas, dan memiliki kemampuan negosiasi untuk mengelola pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.

Memproses permintaan pembelian barang dan jasa dari masing-masing divisi.

Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi supplier/vendor berdasarkan harga, kualitas, ketepatan pengiriman, serta layanan.

Meminta dan membandingkan penawaran serta melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan ketentuan pembelian.

Membuat dan memantau Purchase Order (PO) sesuai persetujuan dan prosedur perusahaan.

Berkoordinasi dengan pengguna, gudang, dan Finance terkait penerimaan barang, kelengkapan dokumen, serta pembayaran vendor.

Menindaklanjuti keterlambatan pengiriman, ketidaksesuaian barang, retur, dan klaim kepada vendor.

Mengelola database vendor, dokumen pengadaan, serta laporan pembelian dan penghematan biaya.

Menjaga kerahasiaan informasi dan menjalankan pengadaan secara transparan, tanpa konflik kepentingan.

Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Teknik, atau bidang terkait.

Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan pengelolaan vendor yang baik.

Mampu menggunakan Microsoft Excel; pengalaman menggunakan sistem purchasing/ERP menjadi nilai tambah.

Teliti, jujur, terorganisasi, dan mampu menangani beberapa kebutuhan pengadaan sekaligus.

Memahami alur pengadaan dan dokumen pendukung, seperti PR, PO, surat jalan, dan invoice.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?