SPV Procurement

Dusun Semilir; Bawen; In loco; IDR 180.000.000 - 300.000.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Dusun Semilir membutuhkan tenaga Procurement Supervisor untuk mengawasi seluruh proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan di Indonesia. Posisi ini memerlukan pemahaman SOP, kebijakan perusahaan, dan praktik Finance & Accounting untuk menjaga kepatuhan dan efisiensi.

Anda akan berkoordinasi dengan semua departemen, meninjau PR, serta mengevaluasi vendor demi harga kompetitif, kualitas terjamin, dan pembayaran tepat waktu.

Competenze

• Minimal 3–5 tahun pengalaman di bidang Procurement, Purchasing, atau Supply Chain.
• Pendidikan minimal Diploma/Sarjana di bidang Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, Supply Chain Management, atau bidang terkait.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai proses procurement, purchasing, vendor management, dan inventory control.
• Memahami alur pengadaan barang dan jasa mulai dari PR, RFQ, PO, hingga proses pembayaran.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi bisnis yang baik.
• Memiliki kemampuan analisis harga, perbandingan penawaran vendor, serta pengendalian biaya.
• Memahami dasar-dasar budgeting, cost control, dan administrasi keuangan.
• Memiliki kemampuan leadership, koordinasi, dan pengawasan tim yang baik.
• Memiliki ketelitian tinggi dalam memeriksa dokumen, spesifikasi, harga, dan transaksi pengadaan.
• Memiliki integritas, tanggung jawab, serta komitmen terhadap transparansi dan etika bisnis.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.
• Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP atau software purchasing/procurement merupakan nilai tambah.
• Memiliki kemampuan problem-solving dan mampu bekerja dengan deadline serta kebutuhan operasional yang dinamis.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas departemen yang baik.

Mansioni

• Mengawasi dan mengelola seluruh proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Memastikan proses procurement berjalan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, dan prosedur Finance & Accounting.
• Melakukan koordinasi dengan semua departemen untuk identifikasi kebutuhan pengadaan.
• Meninjau PR dari setiap departemen untuk memastikan spesifikasi, kuantitas, urgensi, dan anggaran.
• Menguji seleksi, evaluasi, dan negosiasi dengan vendor untuk harga, kualitas, pembayaran, serta kunjungan vendor.
• Memastikan pembelian dilakukan secara kompetitif dengan fokus efisiensi biaya, kualitas, dan waktu pengiriman.
• Mengarahkan penerbitan PO dan kelengkapan dokumen pembelian.
• Memastikan barang/jasa diterima sesuai spesifikasi, jumlah, kualitas, dan waktu yang disepakati.
• Evaluasi performa vendor berdasarkan kualitas, harga, ketepatan pengiriman, dan layanan.
• Mengontrol penggunaan anggaran pengadaan serta mengidentifikasi peluang efisiensi biaya.

Conoscenze

Negosiasi bisnis

Komunikasi bisnis

Analisis harga

Koordinasi lintas departemen

Leadership

Pengendalian biaya

Excel & Microsoft Office

ERP systems

Formazione

Diploma/Sarjana di Manajemen

Diploma/Sarjana di Akuntansi

Diploma/Sarjana di Administrasi Bisnis

Supply Chain Management

Strumenti

Microsoft Excel

Microsoft Office

ERP software

Descrizione del lavoro

Mengawasi dan mengelola seluruh proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.

Memastikan proses procurement berjalan sesuai dengan SOP, kebijakan perusahaan, dan prosedur Finance & Accounting.

Melakukan koordinasi dengan seluruh departemen untuk mengidentifikasi, mengumpulkan, dan memverifikasi kebutuhan pengadaan barang maupun jasa.

Meninjau Purchase Request (PR) dari setiap departemen untuk memastikan kesesuaian spesifikasi, kuantitas, urgensi, dan anggaran.

Mengawasi proses pencarian, seleksi, evaluasi, dan negosiasi dengan vendor atau supplier untuk memperoleh harga, kualitas, ketentuan pembayaran terbaik serta kunjungan ke vendor.

Memastikan proses pembelian dilakukan secara kompetitif dengan mempertimbangkan efisiensi biaya, kualitas produk, dan ketepatan waktu pengiriman.

Mengawasi proses penerbitan Purchase Order (PO) dan memastikan kelengkapan dokumen pembelian.

Memastikan barang atau jasa yang diterima sesuai dengan spesifikasi, jumlah, kualitas, dan waktu yang telah disepakati.

Melakukan evaluasi performa vendor secara berkala berdasarkan kualitas, harga, ketepatan pengiriman, dan pelayanan.

Mengontrol penggunaan anggaran pengadaan serta mengidentifikasi peluang efisiensi biaya tanpa mengurangi kualitas barang dan jasa.

Berkoordinasi dengan tim Finance & Accounting terkait proses pembayaran vendor, kelengkapan invoice, faktur pajak, dan dokumen pendukung transaksi.

Memastikan seluruh dokumen pengadaan tersimpan dengan rapi, lengkap, dan dapat dipertanggungjawabkan untuk kebutuhan audit.

Mengidentifikasi risiko dalam proses pengadaan serta memastikan penerapan prinsip transparansi, akuntabilitas, dan pencegahan konflik kepentingan.

Menyusun laporan pengadaan, monitoring anggaran, evaluasi vendor, dan pencapaian efisiensi biaya secara berkala kepada management.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal 3-5 tahun pengalaman di bidang Procurement, Purchasing, atau Supply Chain, dengan minimal 1-2 tahun pada posisi Supervisor atau Leadership.

Pendidikan minimal Diploma/Sarjana di bidang Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, Supply Chain Management, atau bidang terkait.

Memiliki pemahaman yang baik mengenai proses procurement, purchasing, vendor management, dan inventory control.

Memahami alur pengadaan barang dan jasa mulai dari Purchase Request (PR), Request for Quotation (RFQ), Purchase Order (PO), hingga proses pembayaran.

Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi bisnis yang baik.

Memiliki kemampuan analisis harga, perbandingan penawaran vendor, serta pengendalian biaya.

Memahami dasar-dasar budgeting, cost control, dan administrasi keuangan.

Memiliki kemampuan leadership, koordinasi, dan pengawasan tim yang baik.

Memiliki ketelitian tinggi dalam memeriksa dokumen, spesifikasi barang, harga, dan transaksi pengadaan.

Memiliki integritas, tanggung jawab, serta komitmen terhadap transparansi dan etika bisnis.

Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.

Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP atau software purchasing/procurement merupakan nilai tambah.

Memiliki kemampuan problem-solving dan mampu bekerja dengan deadline serta kebutuhan operasional yang dinamis.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas departemen yang baik.