PROCUREMENT SPECIALIST

HW Group; Jelupang; On-site; IDR 167,400,000 - 234,360,000; Full time

Job summary

HW Group membutuhkan seorang profesional procurement untuk mengevaluasi dan memilih vendor, serta mengelola negosiasi kontrak agar harga, syarat pembayaran, dan kepatuhan terpenuhi. Posisi ini mengawasi kinerja vendor secara berkala dan mengidentifikasi peluang efisiensi biaya.

Peran ini melibatkan analisis pola pembelian, pengelolaan dokumentasi procurement, dan penyusunan laporan pengadaan untuk dukungan keputusan manajemen.

Qualifications

• Pendidikan S1 di bidang terkait.
• Pengalaman terkait procurement atau sourcing menjadi nilai tambah.
• Kemampuan analitis, negosiasi harga, dan pengelolaan kontrak.

Responsibilities

• Melakukan evaluasi, seleksi, dan pengembangan vendor berdasarkan harga, kualitas, kapasitas, dan kinerja pengiriman.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, serta ketentuan kontrak dengan vendor.
• Memantau dan mengevaluasi kinerja vendor berdasarkan SLA, kualitas produk, ketepatan waktu pengiriman, serta kepatuhan terhadap kesepakatan.
• Menganalisis pola pembelian dan biaya pengadaan untuk identifikasi peluang efisiensi.
• Memastikan seluruh aktivitas procurement sesuai SOP, kebijakan perusahaan, dan regulasi.
• Mengelola dokumentasi procurement (kontrak, purchase order, vendor database, laporan).
• Menyusun laporan pengadaan berkala untuk evaluasi manajemen.

Skills

Vendor evaluation

Price negotiation

Contract management

SLA monitoring

Cost optimization

Procurement documentation

SOP compliance

Education

Sarjana Manajemen / Teknik Industri / Logistik atau bidang relevan

Tools

ERP system

Vendor database

Job description

• Melakukan evaluasi, seleksi, dan pengembangan vendor berdasarkan aspek harga, kualitas, kapasitas, dan kinerja pengiriman guna memastikan mitra pengadaan yang kompetitif, andal, dan sesuai standar perusahaan.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, serta ketentuan kontrak dengan vendor secara profesional untuk memperoleh nilai terbaik bagi perusahaan tanpa mengorbankan kualitas dan keberlanjutan hubungan kerja sama.
• Memantau dan mengevaluasi kinerja vendor secara berkala berdasarkan SLA, kualitas produk, ketepatan waktu pengiriman, serta kepatuhan terhadap kesepakatan guna mendukung pengambilan keputusan strategis terkait vendor.
• Menganalisis pola pembelian dan biaya pengadaan untuk mengidentifikasi peluang efisiensi, penghematan biaya, serta optimalisasi strategi sourcing yang mendukung profitabilitas perusahaan.
• Memastikan seluruh aktivitas procurement dijalankan sesuai dengan SOP internal, kebijakan perusahaan, serta regulasi yang berlaku untuk mekan risiko hukum, finansial, dan operasional.
• Mengelola dokumentasi procurement secara tertib dan akurat, termasuk kontrak, purchase order, vendor database, dan laporan pengadaan untuk mendukung transparansi, audit, dan pelaporan manajemen.
• Menyusun laporan pengadaan secara berkala yang mencakup performa vendor, realisasi anggaran, dan isu pengadaan utama sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan oleh manajemen.

Persyaratan

• S1 Manajemen, Teknik Industri, Logistik, atau bidang relevan