Procurement Specialist

Waste4Change; Bekasi; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

Waste4Change adalah perusahaan yang bergerak di bidang solusi lingkungan dan pengelolaan sampah. Posisi procurement membutuhkan kandidat dengan latar belakang S1 terkait serta pengalaman dalam sourcing vendor, analisa harga, dan negosiasi.

Anda akan berkoordinasi lintas departemen untuk kebutuhan, spesifikasi, timeline, dan budget pengadaan serta memastikan dokumentasi procurement siap untuk audit dan kepatuhan etika pengadaan.

Qualifications

• Gelar Sarjana (S1) di bidang terkait seperti Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Komunikasi atau bidang terkait.
• Berpengalaman sourcing vendor, analisa perbandingan harga, negosiasi, dan vendor management.
• Kemampuan komunikasi dan analisa yang baik, teliti, sistematis, serta mampu memecahkan masalah dalam procurement.
• Mempunyai database dan jejaring terkait Pengadaan Barang dan Jasa.
• Memahami prinsip anti-fraud, conflict of interest, dan procurement ethics.

Responsibilities

• Mencari dan mengevaluasi vendor/supplier sesuai kebutuhan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kebutuhan, spesifikasi, timeline, dan budget pengadaan.
• Melakukan quotation comparison, price analysis, dan cost analysis untuk mendapatkan value terbaik bagi perusahaan.
• Melakukan negosiasi dengan vendor terkait harga, termin pembayaran, lead time, garansi, service level, dan terms lainnya.
• Melakukan verifikasi vendor baru serta pengecekan kualitas dan kuantitas vendor rekanan
• Melakukan monitoring, evaluasi atas sistem dan implementasi pengadaan di perusahaan.
• Menyiapkan laporan procurement dan melakukan analisis terhadap procurement spending.
• Memastikan seluruh dokumen procurement terdokumentasi dengan baik dan siap untuk kebutuhan audit.

Skills

Vendor sourcing

Price analysis

Negotiation

Vendor management

Communication

Analytical thinking

Problem solving

Procurement ethics

Attention to detail

Education

S1 jurusan terkait

Tools

Job description

Minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Komunikasi, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman melakukan sourcing vendor, analisa perbandingan harga, negosiasi, dan vendor management.

Memiliki kemampuan komunikasi dan analisa yang baik, teliti, sistematis, serta mampu memecahkan masalah dalam procurement.

Memiliki database dan jejaring terkait Pengadaan Barang dan Jasa

Memiliki integritas tinggi dan memahami prinsip anti-fraud, conflict of interest, dan procurement ethics.

Mencari dan mengevaluasi vendor/supplier sesuai kebutuhan perusahaan.

Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kebutuhan, spesifikasi, timeline, dan budget pengadaan.

Melakukan quotation comparison, price analysis, dan cost analysis untuk mendapatkan value terbaik bagi perusahaan.

Melakukan negosiasi dengan vendor terkait harga, termin pembayaran, lead time, garansi, service level, dan terms lainnya.

Melakukan verifikasi vendor baru serta pengecekan kualitas dan kuantitas vendor rekanan

Melakukan monitoring, evaluasi atas sistem dan implementasi pengadaan di perusahaan.

Menyiapkan laporan procurement dan melakukan analisis terhadap procurement spending.

Memastikan seluruh dokumen procurement terdokumentasi dengan baik dan siap untuk kebutuhan audit.