Purchasing Officer (KOTA MAKASSAR)

Universitas Ciputra; Makassar; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

Universitas Ciputra Makassar sedang mencari staf Purchasing/Pengadaan untuk mendukung operasional universitas. Anda akan terlibat dalam proses pembelian mulai dari pencarian vendor, permintaan penawaran, hingga pembuatan Purchase Order (PO).

Posisi ini terbuka untuk lulusan baru dengan pemahaman kuat tentang negosiasi, evaluasi vendor, serta pengendalian biaya. Anda akan berkoordinasi dengan user department dan vendor untuk memenuhi kebutuhan sesuai spesifikasi, kualitas, dan waktu.

Qualifications

• Minimal pendidikan S1 di bidang terkait.
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di Purchasing/Procurement menjadi nilai tambah.
• Memiliki pemahaman proses pembelian, pengendalian biaya, dan manajemen vendor.
• Memastikan kebutuhan barang/jasa terpenuhi sesuai spesifikasi, kualitas, waktu.

Responsibilities

• Melaksanakan proses pembelian dari vendor sourcing hingga Purchase Order (PO).
• Koordinasi dengan user department dan vendor untuk memenuhi kebutuhan sesuai spesifikasi, kualitas, harga, dan waktu.
• Melakukan negosiasi harga dan syarat pembelian untuk mendapatkan penawaran kompetitif.
• Memantau pemesanan, pengiriman, penerimaan, dan tindak lanjut kendala.
• Menyusun evaluasi dan laporan pengadaan untuk proses yang efektif.

Skills

Vendor sourcing

Negosiasi harga

Komunikasi

Education

S1 Manajemen / Administrasi Bisnis / Supply Chain / Teknik atau bidang relevan

Job description

1. Melaksanakan proses pembelian/pengadaan, mulai dari mencari dan menyeleksi vendor, meminta penawaran harga (quotation), melakukan perbandingan harga, hingga membuat Purchase Order (PO) sesuai dengan prosedur perusahaan.
2. Berkoordinasi dengan departemen pengguna (user department) dan vendor untuk memastikan kebutuhan barang dan jasa terpenuhi sesuai dengan spesifikasi, kualitas, harga, dan waktu yang telah ditetapkan.
3. Melakukan negosiasi harga dan syarat/ketentuan pembelian dengan vendor serta membantu memperoleh penawaran yang kompetitif sesuai dengan anggaran perusahaan.
4. Memantau proses pemesanan, pengiriman, dan penerimaan barang atau jasa, serta melakukan tindak lanjut terhadap kendala atau permasalahan yang muncul.
5. Melakukan evaluasi dan dokumentasi vendor, serta menyusun laporan purchasing/pengadaan untuk mendukung proses pengadaan yang efektif dan efisien.

1. Minimal pendidikan S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Supply Chain Management, teknik, atau bidang lain yang relevan.
2. Lulusan baru (fresh graduate) dipersilakan melamar. Pengalaman di bidang Purchasing, Procurement, Supply Chain, atau posisi terkait akan menjadi nilai tambah.
3. Memiliki pemahaman yang baik mengenai proses pembelian/pengadaan, procurement, pengelolaan vendor, permintaan dan perbandingan penawaran harga (quotation), Purchase Order, serta pengendalian biaya dasar.
4. Mampu melakukan pencarian dan seleksi vendor (vendor sourcing), membandingkan penawaran harga, melakukan negosiasi harga, serta memastikan kebutuhan barang dan jasa terpenuhi sesuai dengan spesifikasi, kualitas, dan waktu yang telah ditetapkan.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, berpikir analitis, teliti, serta mampu bekerja secara efektif baik secara individu maupun dalam tim.