Purchasing Specialist

PT Integra Indo Lestari (Integra Group); Sidoarjo; In loco; IDR 89.280.000 - 178.560.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

PT Integra Indo Lestari (Integra Group) melalui unit pengadaan saat ini mencari staf procurement yang handal untuk mengelola siklus pembelian dari permintaan hingga barang diterima. Peran ini menekankan negosiasi harga, evaluasi vendor, dan kolaborasi lintas tim untuk menjaga kualitas serta ketersediaan bahan baku dan komponen produksi.

Calon kandidat diutamakan memiliki latar belakang teknik (Industri/ Mesin/ Kimia) dengan keahlian analisis biaya dan penggunaan Excel serta sistem ERP seperti

Competenze

• Pendidikan S1 di bidang terkait.
• Pengalaman memahami proses pengadaan end-to-end.
• Kemampuan analisis biaya dan biaya total kepemilikan.

Mansioni

• Mengelola proses pengadaan end-to-end mulai dari permintaan pembelian hingga barang diterima.
• Melakukan sourcing, seleksi, evaluasi, dan negosiasi dengan vendor untuk biaya, kualitas, dan waktu pengiriman.
• Membuat dokumen pembelian seperti RFQ dan PO serta pendukungnya.
• Memastikan ketersediaan bahan baku dan kebutuhan operasional sesuai rencana produksi.
• Memantau pengiriman barang dan koordinasi dengan vendor untuk ketepatan waktu dan kualitas.
• Bersinergi dengan Production, PPIC, Warehouse, Engineering, dan Finance terkait kebutuhan pengadaan.
• Mengevaluasi kinerja vendor berdasarkan kualitas, harga, ketepatan waktu, dan layanan.
• Mengelola database vendor dan kelengkapan dokumen procurement.
• Menyusun laporan pembelian, analisis harga, dan identifikasi efisiensi biaya.
• Memastikan kepatuhan proses pembelian terhadap kebijakan perusahaan dan SOP.

Conoscenze

Sourcing

Negosiasi harga

Evaluasi vendor

Analisis biaya pembelian

Koordinasi tim

Excel

SAP/Oracle/ERP

Formazione

Teknik Industri

Teknik Mesin

Teknik Kimia

Manajemen

Strumenti

SAP

Oracle

ERP Lain

Descrizione del lavoro

Mengelola proses pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan operasional perusahaan, mulai dari permintaan pembelian hingga barang diterima (end-to-end procurement).

Melakukan sourcing, seleksi, evaluasi, dan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman yang kompetitif.

Membuat dan mengelola dokumen pembelian seperti RFQ, Purchase Order (PO), dan dokumen pendukung lainnya.

Memastikan ketersediaan bahan baku, bahan penunjang, sparepart, packaging, serta kebutuhan operasional lainnya sesuai dengan rencana produksi.

Melakukan monitoring pengiriman barang serta berkoordinasi dengan vendor untuk memastikan ketepatan waktu dan kualitas pengiriman.

Berkoordinasi dengan tim Production, PPIC, Warehouse, Engineering, dan Finance terkait kebutuhan pengadaan.

Melakukan evaluasi kinerja vendor berdasarkan aspek kualitas, harga, ketepatan pengiriman, dan layanan.

Mengelola database vendor serta memastikan kelengkapan dokumen procurement.

Menyusun laporan pembelian, melakukan analisis harga, dan mengidentifikasi peluang efisiensi biaya.

Memastikan seluruh proses pembelian berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan standar operasional yang berlaku.

Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Teknik Industri, Teknik Mesin, Teknik Kimia, Manajemen, atau bidang terkait.

Memahami proses pengadaan bahan baku, sparepart, consumable, packaging, serta kebutuhan operasional pabrik.

Memiliki kemampuan sourcing, negosiasi harga, evaluasi vendor, dan analisis biaya pembelian.

Memahami alur pembelian, inventory, dan supply chain di lingkungan manufaktur.

Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik; pengalaman menggunakan SAP, Oracle, atau ERP lainnya menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, analisis, dan problem solving yang baik.