Procurement Staff

PT Berkat Utama Sukses Mandiri; Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

PT Berkat Utama Sukses Mandiri mencari kandidat Procurement untuk memastikan proses pengadaan berjalan efektif, tepat waktu, dan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Anda akan menerima permintaan pembelian, menerbitkan PO, dan berkoordinasi dengan supplier terkait harga, lead time, serta jadwal pengiriman. Kandidat harus teliti, komunikatif, dan mampu menganalisis data pembelian untuk pelaporan kinerja supplier.

Qualifications

• Minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen/SCM/Logistik/Teknik Industri.
• Memahami proses procurement/purchasing dan administrasi pembelian.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan supplier maupun internal department.
• Mampu analisa lead time, quantity, dan jadwal pengiriman.
• Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik.
• Menguasai Microsoft Excel untuk monitoring dan reporting.

Responsibilities

• Menerima dan memproses permintaan pembelian dari departemen terkait sesuai prosedur perusahaan.
• Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai dengan approval yang berlaku.
• Melakukan koordinasi dengan supplier terkait harga, ketersediaan barang, lead time, dan jadwal pengiriman.
• Melakukan monitoring perubahan harga dan ketentuan pembelian dari supplier.
• Berkoordinasi dengan Warehouse, Finance dan departemen terkait dalam proses pengadaan.
• Menindaklanjuti kendala terkait keterlambatan pengiriman, quantity, kualitas barang, maupun ketidaksesuaian dokumen.
• Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen procurement seperti PR, PO, surat jalan, invoice dan dokumen pendukung lainnya.
• Membuat laporan dan monitoring aktivitas pembelian, outstanding PO, serta performa supplier.
• Melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala berdasarkan ketepatan waktu, kualitas dan quantity.

Skills

Koordinasi antar departemen

Analisis data

Komunikasi efektif

Microsoft Excel

Teliti

Education

D3/S1 jurusan Manajemen/SCM/Logistik/Teknik Industri

Tools

Microsoft Excel

Job description

Kami mencari kandidat Procurement yang bertanggung jawab dalam memastikan proses pengadaan barang berjalan secara efektif, tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.

Menerima dan memproses permintaan pembelian dari departemen terkait sesuai prosedur perusahaan.

Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai dengan approval yang berlaku.

Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan supplier terkait harga, ketersediaan barang, quantity, lead time, dan jadwal pengiriman.

Melakukan monitoring perubahan harga dan ketentuan pembelian dari supplier.

Berkoordinasi dengan Warehouse, Finance dan departemen terkait dalam proses pengadaan.

Menindaklanjuti kendala terkait keterlambatan pengiriman, quantity, kualitas barang, maupun ketidaksesuaian dokumen.

Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen procurement seperti PR, PO, surat jalan, invoice dan dokumen pendukung lainnya.

Membuat laporan dan monitoring aktivitas pembelian, outstanding PO, serta performa supplier.

Melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala berdasarkan ketepatan waktu, kualitas dan quantity.

Minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Supply Chain Management, Logistik, Teknik Industri atau bidang terkait (SMA/sederajat dipertimbangkan).

Memahami proses procurement/purchasing dan administrasi pembelian.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan supplier maupun internal department.

Mampu melakukan analisa kualitas, lead time, quantity, dan jadwal pengiriman.

Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik.

Menguasai Microsoft Excel untuk monitoring dan reporting.

Teliti, terorganisir, responsif, dan mampu bekerja dengan deadline.

Memiliki integritas, bertanggung jawab dan mampu menjaga hubungan kerja yang profesional dengan supplier.