Procurement Specialist

PT.Altaf Digdaya Indonesia (Cave Men's Grooming ); Tangerang; On-site; IDR 111,600,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

PT.Altaf Digdaya Indonesia (Cave Men's Grooming ) mencari profesional procurement berpengalaman untuk mengelola sumber daya supplier, negosiasi harga, dan pengendalian end-to-end pengadaan. Peran mencakup evaluasi vendor, pengelolaan RFQ, serta koordinasi dengan tim keuangan dan produksi di Tangerang.

Tanggung jawab mencakup pemantauan performa supplier, dukungan pengembangan produk baru, dan optimasi biaya sambil menjaga kualitas serta kontinuitas pasokan secara efisien.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 relevan dengan SCM/operasional/manufaktur.
• Pengalaman minimal 3 tahun di Procurement, Purchasing, Sourcing, atau Vendor Management.
• Menguasai sourcing, RFQ, vendor comparison, negosiasi, PO, dan evaluation supplier.
• Kemampuan menganalisis BoM dan cost breakdown menggunakan Excel/Sheets.
• Kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang baik.

Responsibilities

• Mencari dan kembangkan supplier; jalankan RFQ untuk perbandingan harga, MOQ, lead time, kapasitas, kualitas, dan term pembayaran.
• Negosiasi harga, MOQ, lead time, kapasitas, dan tooling, analisis BoM untuk efisiensi.
• Proses PO sesuai kebutuhan yang disetujui; kontrol open PO hingga delivery aktual dan dokumen terkait.
• Awasi jadwal produksi dan pengiriman supplier; pantau kesiapan material dan pengiriman.
• Evaluasi performa supplier (harga, kualitas, lead time, on-time) melalui review berkala.
• Dukung New Product Development (NPD) terkait sourcing, material, packaging, dan sample produk.
• Koordinasi impor dan delivery dengan supplier luar negeri dan freight forwarder; atur ETA/ETD dan dokumen.
• Koordinasi dengan Finance terkait pembayaran; buat laporan open PO, pengeluaran, efisiensi, dan supplier performance.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

BoM Cost

Stakeholder

English

Education

Sarjana (S1) Teknik Industri/SCM/Manajemen/Bisnis atau relevan

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

Sourcing and Vendor Development

Mencari dan mengembangkan supplier, menjalankan RFQ untuk membandingkan harga, MOQ, lead time, kapasitas, kualitas, dan payment terms, melakukan due diligence awal, serta menyiapkan backup supplier untuk item kritis.

Negotiation and Efficiency Management

Menegosiasikan harga, MOQ, lead time, payment terms, kapasitas, dan tooling, menganalisis BoM untuk peluang efisiensi, menjalankan strategic sourcing dan vendor consolidation, serta membandingkan harga akhir sampai barang tiba, dengan tetap menjaga kualitas, service level, dan kontinuitas supply.

Purchase Order Management

Memproses PO sesuai purchase requirement yang disetujui, memastikan datanya akurat, mengontrol open PO hingga actual delivery, mencegah double order dan PO tanpa approval, serta berkoordinasi dengan SCM Admin terkait dokumentasi PO, delivery, inbound, dan invoice.

Supplier and Production Monitoring

Mengawal komitmen jadwal produksi dan pengiriman supplier, memantau kesiapan material dan shipment, memonitor keterlambatan, shortage, partial delivery, serta kendala supplier, melakukan eskalasi sebelum stockout, dan mengkoordinasikan recovery plan.

Supplier Performance Management

Mengevaluasi performa supplier (harga, kualitas, lead time, on-time delivery, kapasitas, responsiveness) melalui review berkala, memastikan corrective action atas masalah kualitas atau delivery, serta menjaga hubungan kerja yang profesional dan terdokumentasi.

New Product Development Support

Mendukung sourcing vendor, material, packaging, tooling, dan sampel produk baru, mengawal proses quotation hingga commercial production, memastikan timeline sesuai target peluncuran, serta mengidentifikasi risiko MOQ, lead time, dan ketergantungan pada satu supplier.

Import and Delivery Coordination

Berkoordinasi dengan supplier luar negeri dan freight forwarder terkait sample, mass production, packing, ETD, ETA, dan estimasi harga akhir, memonitor dokumen serta jadwal impor, dan merencanakan kebutuhan impor sesuai lead time dan stok.

Payment and Documentation

Berkoordinasi dengan Finance terkait down payment, pelunasan, invoice, dan payment schedule, memastikan dokumen pengadaan tersimpan dengan baik, serta menyiapkan laporan open PO, pengeluaran pengadaan, efisiensi, dan supplier performance.

Minimal S1 Teknik Industri, Supply Chain Management, Manajemen, Bisnis, atau bidang relevan.

Pengalaman minimal 3 tahun di Procurement, Purchasing, Sourcing, atau Vendor Management (diutamakan FMCG, beauty, personal care, packaging, ecommerce, atau manufaktur), termasuk menangani vendor lokal dan/atau supplier luar negeri.

Memahami sourcing, RFQ, vendor comparison, negosiasi, PO, dan supplier evaluation, serta mampu menganalisis BoM dan cost breakdown dengan Excel/Google Sheets.

Negosiasi komersial kuat dan komunikasi Bahasa Inggris yang baik.

Memahami basic import process dan landed cost (nilai tambah).

Problem-solving, komunikasi, dan stakeholder management yang baik.

Teliti, tegas, ownership tinggi, dan konsisten dalam follow-up.

Bersedia berkunjung dan evaluasi ke vendor atau pabrik jika diperlukan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?