Procurement Supervisor (Building Management)

Aeon Delight Indonesia (PT. Sinar Jernih Sarana); Jakarta Pusat; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

Aeon Delight Indonesia (PT. Sinar Jernih Sarana) mencari Supervisor Procurement/Purchasing untuk memimpin tim pengadaan dan mengelola proses tender, negosiasi harga, serta evaluasi penawaran.

Kandidat diutamakan berpengalaman QS untuk proyek interior skala kecil, dengan kemampuan analisis biaya dan estimasi kebutuhan material. Posisi ini menuntut pemahaman mendalam materi bangunan, kebutuhan MEP, dan proses pengadaan, serta kemampuan berkomunikasi dan negosiasi yang kuat.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 jurusan Teknik Sipil, Teknik Industri, Manajemen, Ekonomi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 4 tahun di bidang Procurement/Purchasing, diutamakan dari industri Building Management, Property Management, Konstruksi, atau Integrated Facility Management (IFM).
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Supervisor Procurement/Purchasing.
• Pengalaman sebagai Quantity Surveyor (QS) untuk proyek interior skala kecil, termasuk quantity take-off, estimasi kebutuhan material, dan analisis biaya.
• Memahami material bangunan, kebutuhan MEP, perlengkapan maintenance gedung, serta proses pengadaan.
• Pengalaman mengelola vendor, tender, negosiasi harga, penyusunan anggaran, dan pengendalian biaya.
• Mahir Microsoft Office, terutama Excel. Pengalaman ERP atau sistem procurement nilai tambah.
• Kemampuan leadership, analisis, komunikasi, dan negosiasi yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola beberapa pengadaan sekaligus.
• Memimpin tim procurement untuk memastikan proses pengadaan berjalan efektif dan tepat waktu.
• Mengembangkan strategi, kebijakan, serta prosedur pengadaan sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mencari, mengevaluasi, dan mengelola vendor untuk harga kompetitif, kualitas, dan layanan.
• Memimpin negosiasi harga, tender, evaluasi penawaran, dan pemilihan vendor.
• Mengawasi pengadaan material, spare part, kebutuhan MEP, perlengkapan maintenance gedung, serta material proyek interior.
• Membuat review perhitungan volume pekerjaan, kebutuhan material, estimasi biaya, dan penawaran harga.
• Memantau anggaran procurement, mengendalikan biaya pembelian, serta mengidentifikasi efisiensi biaya.
• Memastikan proses Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), dan jadwal pengiriman berjalan tepat waktu.
• Memantau kinerja vendor serta menyusun laporan dan rekomendasi pengadaan kepada manajemen.
• Memastikan seluruh aktivitas pengadaan sesuai kebijakan dan peraturan perusahaan.

Job description

Pendidikan minimal S1 jurusan Teknik Sipil, Teknik Industri, Manajemen, Ekonomi, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 4 tahun di bidang Procurement/Purchasing, diutamakan dari industri Building Management, Property Management, Konstruksi, atau Integrated Facility Management (IFM).

Memiliki minimal 3 tahun pengalaman dalam posisi Supervisor Procurement/Purchasing.

Memiliki pengalaman sebagai Quantity Surveyor (QS), khususnya pada proyek interior skala kecil, termasuk perhitungan volume pekerjaan (quantity take-off), estimasi kebutuhan material, dan analisis biaya.

Memahami material bangunan, kebutuhan MEP, perlengkapan maintenance gedung, serta proses pengadaan.

Berpengalaman dalam pengelolaan vendor, proses tender, negosiasi harga, penyusunan anggaran, dan pengendalian biaya.

Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel. Pengalaman menggunakan ERP atau sistem procurement menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan leadership, analisis, komunikasi, dan negosiasi yang baik.

Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani beberapa kebutuhan pengadaan sekaligus

Memimpin dan mengawasi tim procurement untuk memastikan seluruh proses pengadaan berjalan efektif dan tepat waktu.

Mengembangkan dan menerapkan strategi, kebijakan, serta prosedur pengadaan sesuai kebutuhan perusahaan.

Mencari, mengevaluasi, dan mengelola vendor serta supplier untuk memastikan harga kompetitif, kualitas, dan standar pelayanan.

Memimpin proses negosiasi harga, tender, evaluasi penawaran, dan pemilihan vendor.

Mengawasi pengadaan material, spare part, kebutuhan MEP, perlengkapan maintenance gedung, serta material proyek interior.

Melakukan review perhitungan volume pekerjaan (quantity take-off), kebutuhan material, estimasi biaya, dan penawaran harga untuk proyek interior skala kecil.

Memantau anggaran procurement, mengendalikan biaya pembelian, serta mengidentifikasi peluang efisiensi biaya.

Memastikan proses Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), dan jadwal pengiriman berjalan tepat waktu.

Memantau kinerja vendor serta menyusun laporan dan rekomendasi pengadaan kepada manajemen.

Memastikan seluruh aktivitas pengadaan sesuai dengan kebijakan, prosedur perusahaan, dan peraturan yang berlaku.