Procurement & Purchasing Staff

Starlead Surabaya; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Starlead Surabaya membuka peluang untuk posisi pengadaan bahan konstruksi di Surabaya. Kandidat akan menyusun rencana pengadaan harian dan mingguan sesuai jadwal proyek serta kebutuhan material.

Anda akan melakukan survei harga, perbandingan penawaran, negosiasi dengan supplier lokal, memesan dan memantau pengiriman hingga material tiba di lokasi proyek, memastikan spesifikasi, merek, jumlah, dan kualitas material sesuai standar, serta mengelola biaya dan dokumen pengadaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMK/D3/S1, diutamakan bidang terkait.
• Berpengalaman di bidang Procurement/Purchasing, material konstruksi atau renovasi.
• Memiliki kemampuan negosiasi, analisis harga, dan komunikasi dengan supplier.
• Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara terorganisir.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets.
• Memahami material bangunan, spesifikasi produk, dan standar SNI.

Responsibilities

• Menyusun rencana pengadaan harian dan mingguan sesuai jadwal proyek dan kebutuhan material.
• Melakukan survei harga, perbandingan penawaran, negosiasi, dan pemilihan supplier lokal yang terpercaya.
• Melakukan pemesanan dan memantau proses pengiriman material hingga tiba di lokasi proyek.
• Memastikan spesifikasi, merek, jumlah, dan kualitas material sesuai dengan kebutuhan serta standar yang berlaku.
• Mengontrol biaya pengadaan, anggaran proyek, dan penggunaan material untuk mengurangi pemborosan.
• Mengelola hubungan supplier, menangani keterlambatan pengiriman, klaim kerusakan, serta proses retur barang.
• Mengelola dokumen pengadaan, penawaran harga, surat jalan, bukti penerimaan barang, verifikasi tagihan, dan administrasi pembayaran.
• Berkoordinasi dengan manajer proyek, tim lapangan, gudang, dan departemen keuangan.
• Bersedia melakukan survei supplier atau pengecekan material sesuai kebutuhan proyek.

Skills

Negosiasi

Analisis harga

Komunikasi dengan supplier

Teliti

Jujur

Bertanggung jawab

Education

SMK/D3/S1 terkait

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

Menyusun rencana pengadaan harian dan mingguan sesuai jadwal proyek dan kebutuhan material.

Melakukan survei harga, perbandingan penawaran, negosiasi, dan pemilihan supplier lokal yang terpercaya.

Melakukan pemesanan dan memantau proses pengiriman material hingga tiba di lokasi proyek.

Memastikan spesifikasi, merek, jumlah, dan kualitas material sesuai dengan kebutuhan serta standar yang berlaku.

Mengontrol biaya pengadaan, anggaran proyek, dan penggunaan material untuk mengurangi pemborosan.

Mengelola hubungan supplier, menangani keterlambatan pengiriman, klaim kerusakan, serta proses retur barang.

Mengelola dokumen pengadaan, penawaran harga, surat jalan, bukti penerimaan barang, verifikasi tagihan, dan administrasi pembayaran.

Berkoordinasi dengan manajer proyek, tim lapangan, gudang, dan departemen keuangan.

Pendidikan minimal SMK/D3/S1, diutamakan bidang terkait.

Memiliki pengalaman di bidang Procurement/Purchasing, terutama material konstruksi atau renovasi, menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan negosiasi, analisis harga, dan komunikasi dengan supplier.

Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara terorganisir.

Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets.

Memahami material bangunan, spesifikasi produk, dan standar SNI menjadi nilai tambah.

Bersedia melakukan survei supplier atau pengecekan material sesuai kebutuhan proyek.