General Purchase Officer

PT MEDELA POTENTIA Tbk; Tangerang Selatan; On-site; IDR 180,000,000 - 360,000,000; Full time

Job summary

PT MEDELA POTENTIA Tbk mencari profesional Purchasing/Procurement berpengalaman untuk menganalisis kebutuhan pembelian bahan umum, material konstruksi, dan fasilitas proyek berdasarkan gambar kerja, PR dan BOQ. Anda akan menerbitkan PO, memantau lead time, mutu, serta melakukan negosiasi skema kontrak dengan vendor.

Posisi ini mengharuskan kemampuan membaca gambar teknik, BOQ, dan akses ke sistem ERP procurement, dengan fokus pada efisiensi biaya dan pelaporan rutin anggaran.

Qualifications

• Lulusan S1 Teknik Sipil atau Arsitektur.
• Berpengalaman 2–3 tahun di pengadaan/purchasing di industri konstruksi atau manajemen fasilitas proyek.
• Mampu membaca, menelaah, dan memahami gambar teknik serta BOQ.

Responsibilities

• Analisa kebutuhan pembelian barang umum, material konstruksi, dan fasilitas proyek berdasarkan gambar kerja, PR, dan BOQ.
• Terbitkan dan proses PO serta memantau jadwal pengiriman untuk lead time, mutu, dan spesifikasi.
• Lakukan negosiasi komersial dengan vendor/kontraktor untuk kesepakatan terbaik.
• Buat laporan pembelian rutin, rekap anggaran, dan analisa harga pasar.
• Eksekusi strategi efisiensi biaya untuk capai target penghematan perusahaan.
• Koordinasi dengan tim proyek terkait kelayakan teknis dan tim Finance & Accounting terkait pembayaran.

Skills

Negosiasi kuat

Analisis harga

Pembacaan gambar teknik

Komunikasi interpersonal

Pengoperasian Excel

ERP procurement

Integritas & disiplin

Education

Sarjana Teknik Sipil / Arsitektur

Tools

ERP procurement system

Job description

Menganalisis kebutuhan pengadaan barang umum, material konstruksi, dan fasilitas proyek berdasarkan gambar kerja, Purchase Requisition (PR), serta Bill of Quantities (BOQ).

Menerbitkan dan memproses Purchase Order (PO) serta memonitor jadwal pengiriman agar sesuai dengan target lead time, mutu, dan spesifikasi yang ditetapkan.

Memimpin proses negosiasi komersial (harga, skema pembayaran, dan klausul kontrak) dengan vendor/kontraktor untuk mendapatkan kesepakatan terbaik.

Menyiapkan laporan pembelian rutin, rekapitulasi anggaran, serta melakukan perbandingan dan analisa harga pasar (price analysis).

Mengidentifikasi dan mengeksekusi strategi efisiensi biaya (cost saving) untuk mencapai target penghematan pengadaan perusahaan.

Berkoordinasi dengan tim proyek terkait kesesuaian teknis barang serta tim Finance & Accounting terkait kelancaran termin pembayaran (Down Payment, progres fisik, hingga pelunasan).

Melakukan evaluasi performa rekanan (vendor performance evaluation) secara berkala serta mencari sumber pemasok baru (new sourcing) yang kompetitif dan terpercaya.

Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil atau Arsitektur.

Pengalaman kerja minimal 2–3 tahun sebagai Purchasing / Procurement di industri konstruksi, kontraktor, atau manajemen fasilitas proyek.

Memiliki kemampuan membaca, menelaah, dan memahami gambar teknik serta Bill of Quantities (BOQ) pembangunan.

Memahami BOQ sistem tata udara (HVAC) dan Cold Storage menjadi nilai tambah yang besar.

Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat, ketelitian tinggi dalam analisa harga (price analysis), dan kemampuan problem solving yang baik.

Mahir mengoperasikan Microsoft Excel untuk analisis data/anggaran serta terbiasa bekerja dengan sistem ERP procurement.

Memiliki integritas tinggi, komunikasi interpersonal yang baik, dan bersedia melakukan perjalanan dinas atau kunjungan ke lokasi proyek bila diperlukan.