Purchasing Staff

NICO Group Inc.; Jakarta Barat; Presencial; IDR 120.000.000 - 180.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PT NICO Group Indonesia (NICO Group Inc.) membuka posisi Purchasing Staff di Jakarta Barat. Posisi ini mengelola proses pembelian operasional, mengevaluasi vendor, dan memastikan kelengkapan dokumen pembelian.

Anda akan membuat FPPB dan PO, memantau pengiriman, serta menjaga hubungan dengan vendor untuk memastikan best value bagi perusahaan. Peluang kerja penuh waktu dengan target yang jelas.

Formación

• Minimal lulusan D3 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Teknik).
• Pengalaman 1 tahun sebagai Purchasing Staff menjadi nilai tambah.
• Menguasai proses procurement dan administrasi pembelian.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
• Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik diperlukan.
• Teliti, disiplin, bekerja di bawah tekanan, dan bisa bekerja dengan target.

Responsabilidades

• Melakukan pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Mencari dan mengevaluasi vendor/supplier serta menjalin kerja sama.
• Membuat dan memproses Form Pengajuan Pembelian Barang (FPPB) dan Purchase Order (PO).
• Memantau pengiriman barang agar sesuai jadwal dan spesifikasi.
• Menjamin kelengkapan dokumen pembelian seperti quotation, invoice, surat jalan, dan faktur pajak.
• Melakukan negosiasi harga dan terms pembelian untuk best value.
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan material proyek maupun kantor.
• Menyusun laporan pembelian dan database vendor secara berkala.

Conocimientos

Microsoft Excel

Negosiasi

Komunikasi

Administrasi Pembelian

Educación

D3 Semua Jurusan

Descripción del empleo

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Melakukan proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Mencari, mengevaluasi, dan menjalin hubungan kerja sama dengan vendor/supplier.
• Membuat dan memproses Form Pengajuan Pembelian Barang (FPPB) serta Purchase Order (PO).
• Melakukan monitoring pengiriman barang agar sesuai dengan jadwal dan spesifikasi.
• Memastikan kelengkapan dokumen pembelian seperti quotation, invoice, surat jalan, dan faktur pajak.
• Melakukan negosiasi harga dan terms pembelian untuk mendapatkan best value bagi perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan material proyek maupun kantor.
• Menyusun laporan pembelian dan database vendor secara berkala.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Teknik).
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Purchasing Staff
• Memahami proses procurement dan administrasi pembelian.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Excel terutama).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Teliti, disiplin, bekerja di bawah tekanan, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
• Bersedia melakukan pembelian barang secara langsung di lapangan sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memiliki pengalaman purchasing di bidang konstruksi, engineering, atau HVAC menjadi nilai tambah.

Persyaratan