SUPERVISOR ADMIN

PT ERICKA SUKSES LESTARI; Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Benefits offered by this job

BPJS Ketenagakerjaan

Tunjangan Hari Raya

Job summary

PT ERICKA SUKSES LESTARI di Jakarta Utara membuka lowongan untuk posisi administrasi pembelian/logistik. Anda akan mengelola proses pembelian, dokumen, serta koordinasi antar bagian proyek agar operasional berjalan lancar.

Kandidat berpengalaman minimal dua tahun, mampu berkomunikasi efektif, negosiasi, dan bekerja di bawah tekanan; keahlian Microsoft Office terutama Word & Excel menjadi nilai tambah; pengalaman di konstruksi/proyek diutamakan.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi, purchasing, procurement, atau logistik.
• Mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word & Excel.
• Teliti, cekatan, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• Memiliki kemampuan leadership dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Diutamakan memiliki pengalaman di bidang konstruksi/proyek.
• Mengawasi dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan administrasi serta memastikan dokumen dan data tersusun lengkap dan rapi.
• Mengelola proses purchasing mulai dari permintaan pembelian, pencarian supplier, perbandingan harga, negosiasi, hingga penerbitan PO.
• Melakukan koordinasi dan follow-up dengan supplier terkait harga, kualitas, ketersediaan, dan waktu pengiriman barang.
• Mengkoordinasikan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pengiriman material/barang ke lokasi proyek.
• Mengawasi dan memastikan dokumen purchasing, stok, pengiriman, dan administrasi lengkap serta terarsip dengan baik.
• Berkoordinasi dengan supplier, gudang, proyek, finance, dan divisi terkait untuk memastikan kelancaran operasional.
• Membuat laporan administrasi, purchasing, stok, dan logistik secara berkala kepada manajemen.
• BPJS Ketenagakerjaan
• Tunjangan Hari Raya

Responsibilities

• Mengawasi dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan administrasi serta memastikan dokumen dan data tersusun lengkap dan rapi.
• Mengelola proses purchasing mulai dari permintaan pembelian, pencarian supplier, perbandingan harga, negosiasi, hingga penerbitan PO.
• Melakukan koordinasi dan follow-up dengan supplier terkait harga, kualitas, ketersediaan, dan waktu pengiriman barang.
• Mengkoordinasikan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pengiriman material/barang ke lokasi proyek.
• Berkoordinasi dengan supplier, gudang, proyek, finance, dan divisi terkait untuk memastikan kelancaran operasional.
• Membuat laporan administrasi, purchasing, stok, dan logistik secara berkala kepada manajemen.

Skills

Pengalaman 2 tahun

Microsoft Word

Microsoft Excel

Leadership

Komunikasi

Negosiasi

Koordinasi

Problem Solving

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi, purchasing, procurement, atau logistik.


• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word & Excel.


• Teliti, cekatan, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.


• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.


• Memiliki kemampuan leadership dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.


• Diutamakan memiliki pengalaman di bidang konstruksi/proyek.


• Mengawasi dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan administrasi serta memastikan dokumen dan data tersusun lengkap dan rapi.


• Mengelola proses purchasing mulai dari permintaan pembelian, pencarian supplier, perbandingan harga, negosiasi, hingga penerbitan PO.


• Melakukan koordinasi dan follow-up dengan supplier terkait harga, kualitas, ketersediaan, dan waktu pengiriman barang.


• Mengkoordinasikan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pengiriman material/barang ke lokasi proyek.


• Mengawasi dan memastikan dokumen purchasing, stok, pengiriman, dan administrasi lengkap serta terarsip dengan baik.


• Berkoordinasi dengan supplier, gudang, proyek, finance, dan divisi terkait untuk memastikan kelancaran operasional.


• Membuat laporan administrasi, purchasing, stok, dan logistik secara berkala kepada manajemen.


• BPJS Ketenagakerjaan


• Tunjangan Hari Raya