Senior Officer Purchasing Project

PT Diesel Utama Indonesia (Diesel One Group); Jakarta Utara; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Diesel Utama Indonesia (Diesel One Group) mencari profesional pengadaan untuk menyusun kebutuhan dan anggaran proyek, serta melakukan sourcing vendor yang tepercaya.

Anda akan bernegosiasi harga, menyusun PO/kontrak yang sah, memantau pengiriman agar sesuai jadwal, dan mengelola QC serta administrasi pembayaran. Pengalaman di bidang pengadaan proyek dan mahir MS Office sangat diapresiasi.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.
• Diutamakan memiliki pengalaman di bidang pengadaan proyek.
• Ahli dalam bernegosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik.
• Mampu membandingkan penawaran harga dan teliti dalam administrasi dokumen.
• Mampu membangun hubungan jangka panjang dengan vendor.

Responsibilities

• Analisis Kebutuhan & Anggaran: Menyusun daftar pengadaan berdasarkan RAB dan kebutuhan proyek.
• Sourcing Vendor: Mencari dan mengevaluasi vendor/supplier baru yang terpercaya.
• Negosiasi: Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman.
• Dokumentasi (PO & Kontrak): Membuat PO atau kontrak kerja sama yang detail dan sah.
• Monitoring Pengiriman: Melacak pengiriman barang agar tiba tepat waktu sesuai jadwal proyek.
• QC & Administrasi: Memastikan kualitas barang sesuai kontrak, serta mediasi pembayaran dengan tim keuangan.

Skills

Negosiasi

Sourcing Vendor

Monitoring Pengiriman

Dokumentasi PO & Kontrak

QC & Administrasi

MS Office

Education

D3/S1 Manajemen

Tools

MS Office (Excel/Word)

Job description

Analisis Kebutuhan & Anggaran: Menyusun daftar pengadaan berdasarkan RAB (Rencana Anggaran Biaya) / Kebutuhan proyek.

Sourcing Vendor: Mencari dan mengevaluasi vendor atau supplier baru yang terpercaya.

Negosiasi: Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman untuk mendapatkan hasil terbaik.

Dokumentasi (PO & Kontrak): Membuat Purchase Order (PO) atau kontrak kerja sama yang detail dan sah.

Monitoring Pengiriman: Melacak pengiriman barang agar tiba tepat waktu sesuai jadwal proyek (just in time).

QC & Administrasi: Memastikan kualitas barang sesuai kontrak, serta melakukan mediasi pembayaran dengan tim keuangan.

Kualifikasi :

Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.

Diutamakan memiliki pengalaman di bidang pengadaan proyek dan memiliki pengetahuan yang baik terhadap material proyek.

Ahli dalam bernegosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik.

Mampu membandingkan penawaran harga dan teliti dalam administrasi dokumen.

Mampu membangun hubungan jangka panjang dengan vendor.

Menguasai MS Office (Excel/Word) dan On Site dan memahami dasar perpajakan (PPN/PPh).

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang perpajakan?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?

Apakah kamu memiliki pengalaman Koordinasi Proyek?