Admin Project / Purchasing Project

perusahaan kemitraan kreatif di bidang furnitur dan dekorasi; Provinsi Bali; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

perusahaan kemitraan kreatif di bidang furnitur dan dekorasi sedang mencari kandidat untuk mengelola proses pengadaan material dan kebutuhan proyek di Jimbaran, Bali. Anda akan melakukan negosiasi dengan supplier, menyusun PR/PO, dan memastikan kesesuaian spesifikasi serta anggaran.

Posisi ini mensyaratkan pengalaman pengadaan material, kemampuan Excel, dan koordinasi dengan tim lapangan serta vendor. Kandidat bersedia ditempatkan di Jimbaran dan bisa bergabung segera.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; D3/S1 menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman dalam pengadaan material proyek, konstruksi, interior, fit-out, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
• Memahami alur pembelian barang, pencarian supplier, negosiasi harga, dan administrasi purchasing.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office untuk pencatatan serta pelaporan.

Responsibilities

• Melakukan pengadaan dan pembelian material, peralatan, serta kebutuhan operasional proyek sesuai permintaan tim lapangan.
• Mencari, menghubungi, dan membandingkan harga dari supplier atau vendor untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
• Melakukan negosiasi harga, ketersediaan barang, serta estimasi waktu pengiriman dengan supplier.
• Membuat dan mengelola dokumen purchasing, seperti Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), quotation, dan rekap pembelian.
• Memastikan material yang dibeli sesuai spesifikasi, jumlah, anggaran, dan jadwal kebutuhan proyek.
• Memantau status pesanan, pengiriman, dan penerimaan barang di lokasi proyek.
• Membuat laporan pembelian, pemakaian anggaran, dan status pengadaan material secara berkala.
• Melaksanakan tugas administrasi proyek lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan operasional dan pengadaan.

Skills

Purchasing

Negotiation

Vendor management

Excel

Education

SMA/SMK sederajat

D3/S1 (nilai tambah)

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

perusahaan kemitraan kreatif di bidang furnitur dan dekorasi View all jobs

Melakukan pengadaan dan pembelian material, peralatan, serta kebutuhan operasional proyek sesuai permintaan tim lapangan.

Mencari, menghubungi, dan membandingkan harga dari supplier atau vendor untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.

Melakukan negosiasi harga, ketersediaan barang, serta estimasi waktu pengiriman dengan supplier.

Membuat dan mengelola dokumen purchasing, seperti Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), quotation, dan rekap pembelian.

Memastikan material yang dibeli sesuai spesifikasi, jumlah, anggaran, dan jadwal kebutuhan proyek.

Melakukan koordinasi dengan tim proyek, site supervisor, finance, serta vendor terkait kebutuhan dan pengiriman material.

Memantau status pesanan, pengiriman, dan penerimaan barang di lokasi proyek.

Membuat laporan pembelian, pemakaian anggaran, dan status pengadaan material secara berkala.

Melaksanakan tugas administrasi proyek lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan operasional dan pengadaan.

Paham tentang Material.

Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; D3/S1 menjadi nilai tambah.

Memiliki pengalaman dalam pengadaan material proyek, konstruksi, interior, fit-out, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.

Memahami alur pembelian barang, pencarian supplier, negosiasi harga, dan administrasi purchasing.

Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office untuk pencatatan serta pelaporan.

Teliti, jujur, bertanggung jawab, memiliki inisiatif, dan mampu bekerja dengan target serta tenggat waktu.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal.

Bersedia melakukan koordinasi langsung dengan tim lapangan dan supplier sesuai kebutuhan proyek.

Bersedia ditempatkan di Jimbaran, Bali.

Dapat bergabung secepatnya (immediately available)

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?