Procurement & Cost Control Staff

PT Regi Jaya; Sidoarjo; On-site; IDR 89,280,000 - 145,080,000; Full time

Job summary

PT Regi Jaya membutuhkan kandidat untuk posisi procurement/purchasing dengan fokus pada operasional dan proyek. Tugas meliputi evaluasi penawaran, pengelolaan database supplier, dan verifikasi bukti pengeluaran proyek secara akurat.

Posisi ini menekankan ketelitian, kemampuan analitis, serta kemampuan koordinasi yang baik. Fresh graduate dengan latar belakang relevan dipertimbangkan, dengan penguasaan Excel sebagai kelebihan utama.

Qualifications

• Memiliki ketelitian tinggi serta kemampuan analisa angka dan dokumen yang baik.
• Fresh graduate dengan background relevan dan kemampuan analitis yang baik dapat dipertimbangkan.
• Pengalaman di bidang Procurement/Purchasing, Finance, Account Payable, Audit, atau Cost Control menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Menangani proses procurement untuk operasional dan project.
• Evaluasi penawaran vendor dari sisi harga, spesifikasi, kebutuhan, dan budget.
• Mengelola database supplier/vendor relevan untuk operasional dan project.
• Membuat dan mengelola administrasi pembelian serta memastikan dokumen procurement tersusun dengan lengkap.
• Verifikasi awal atas bukti pengeluaran project sebelum diteruskan ke Finance.
• Memeriksa kesesuaian struk/invoice, nominal, tanggal transaksi, item pembelian, quantity, serta kebutuhan project.
• Memastikan bukti pengeluaran lengkap, tidak duplikat, dan dapat dipertanggungjawabkan.
• Klarifikasi dan follow-up kepada Project Manager jika terdapat ketidaksesuaian atau dokumen yang belum lengkap.
• Membuat rekap dan monitoring biaya aktual project berdasarkan dokumen pengeluaran yang diterima.
• Mendukung monitoring budget vs actual cost project serta mengidentifikasi pengeluaran yang tidak sesuai.

Skills

Ketekunan

Kemampuan analitis

Komunikasi baik

Koordinasi

Education

D3/S1 Akuntansi

Ekonomi

Manajemen Keuangan

Tools

Microsoft Excel

Job description

Menangani proses procurement untuk kebutuhan operasional dan project, mulai dari permintaan pembelian, pencarian vendor, perbandingan harga, hingga monitoring pemenuhan barang/jasa.

Melakukan evaluasi penawaran vendor dari sisi harga, spesifikasi, kebutuhan, dan kesesuaian dengan budget.

Mengembangkan dan mengelola database supplier/vendor yang relevan dengan kebutuhan operasional dan project.

Membuat dan mengelola administrasi pembelian serta memastikan dokumen procurement tersusun dengan lengkap dan rapi.

Melakukan verifikasi awal atas bukti pengeluaran project yang disampaikan oleh Project Manager sebelum diteruskan ke Finance.

Memeriksa kesesuaian struk/invoice, nominal, tanggal transaksi, item pembelian, quantity, serta kebutuhan project.

Memastikan bukti pengeluaran lengkap, tidak duplikat, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Melakukan klarifikasi dan follow-up kepada Project Manager apabila terdapat ketidaksesuaian, selisih, atau dokumen yang belum lengkap.

Membuat rekap dan monitoring biaya aktual project berdasarkan dokumen pengeluaran yang diterima.

Membantu melakukan monitoring budget vs actual cost project serta mengidentifikasi apabila terdapat pengeluaran yang tidak sesuai atau melebihi perencanaan.

D3/S1 Akuntansi, Ekonomi, Manajemen Keuangan, atau bidang relevan.

Pengalaman di bidang Procurement/Purchasing, Finance, Account Payable, Audit, atau Cost Control menjadi nilai tambah.

Memiliki ketelitian tinggi serta kemampuan analisa angka dan dokumen yang baik.

Memiliki database/jaringan supplier atau vendor yang relevan menjadi nilai tambah.

Mampu melakukan pengecekan invoice, struk, bukti transaksi, dan pertanggungjawaban biaya secara detail.

Menguasai Microsoft Excel, terutama untuk rekap, monitoring, dan pengolahan data.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik serta berani melakukan klarifikasi terhadap ketidaksesuaian data.

Memiliki integritas, terorganisir, dan mampu mengelola dokumen dengan rapi.

Fresh graduate dengan background relevan dan kemampuan analitis yang baik dapat dipertimbangkan.