Proccess Development Specialist

Adipragata; Tangerang; On-site; IDR 300,000,000 - 540,000,000; Full time

Job summary

Adipragata adalah perusahaan yang sedang mencari profesional SDM berpengalaman untuk merumuskan dan mengimplementasikan standar Human Capital secara menyeluruh. Anda akan menangani proses design SOP, kebijakan, audit internal, serta perbaikan berkelanjutan berbasis PDCA di lingkungan multi-industri.

Posisi ini menuntut kemampuan analitis tinggi, pemetaan proses BPMN/SIPOC, serta kemampuan mengoperasikan ERP HC/HRIS.

Qualifications

• Lulusan S1 Teknologi/Manajemen SDM dengan akreditasi A atau lebih baik.
• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang process improvement, organization development (OD), atau Quality Management System.
• Pengalaman mengelola sistem multi-industri, terutama manufaktur (plastik injeksi, mold, garmen, tekstil, logistik ekspor-impor).
• Mahir menyusun SOP, IK, process mapping, struktur organisasi, analisa beban kerja, job description, job evaluation, perbaikan proses, dan implementasi ERP Human Capital system.
• Mampu desain BPMN/SIPOC/flowchart, RACI, dan SOP architecture.
• Mahir mengoperasikan ERP HC/HRIS dan analisis data dashboard (tingkat lanjut).
• Systems thinking, problem solving, dan data-driven decision making.
• Kepemimpinan yang kuat, inovatif, komunikatif.

Responsibilities

• Merumuskan dan merancang strategi standarisasi Human Capital grup sesuai scope rekrutmen, onboarding, training, appraisal, dan development.
• Mengelola penyusunan peraturan/kebijakan serta Change Management dan sistem informasi jelas.
• Merancang struktur organisasi holding dan anak perusahaan, analisis dampak perubahan organisasi.
• Melakukan job analysis, analisa beban kerja, uraian pekerjaan, dan evaluasi/grading posisi.
• Mendesain organisasi untuk pertumbuhan dan ekspansi dengan span of control proporsional.
• Memastikan kepatuhan terhadap ISO 9001 dan penyimpanan dokumen terdokumentasi.
• Merancang roadmap digitalisasi HC bersama IT (otomasi alur kerja, e-form, dashboard).
• Melaksanakan audit internal proses HC sesuai SOP Internal Audit dan mutu.

Skills

Analytical thinking

Problem solving

Data-driven decisions

Leadership

ERP HRIS

Dashboard analytics

Communication

Education

S1 Teknik Industri/Manajemen/Psikologi/MSDM

Tools

ERP HC/HRIS

Job description

• Merumuskan dan merancang strategi standarisasi Human Capital grup (business process map, SOP, Target KPI, SIPOC, flow alur kerja end-to-end, Instruksi Kerja (IK), dan form HC) ruang lingkup rekrutmen, onboarding, training, appraisal, people development
• Menyusun, menstandarkan, dan merevisi peraturan, kebijakan dan ketetapan bersama management, serta memastikan Change Management dan sistem informasi jelas.
• Merumuskan dan merancang struktur organisasi holding dan anak perusahaan sesuai arah strategi grup, termasuk analisis dampak perubahan organisasi
• Merumuskan dan mengevaluasi job analysis, analisa beban kerja, uraian pekerjaan seluruh posisi, serta job evaluation/grading
• Mendesain organisasi dan SDM untuk pertumbuhan dan pengembangan ekspansi, investasi, yang terintegrasi semua grup agar beban kerja dan span of control proporsional.
• Memastikan peraturan, sistem, prosedur dan ketentuan Human Capital dapat dijalankan, dokumen tersimpan dan dapat ditelusuri sesuai ketentuan ISO 9001
• Merumuskan strategi implementasi proyek perbaikan proses kerja berbasis PDCA untuk meningkatkan produktivitas, menurunkan kesalahan proses dan efisiensi
• Merumuskan, mendesain dan memastikan roadmap digitalisasi Human Capital grup bersama IT (otomasi alur kerja, e-form, dashboard Human Capital)
• Menyelenggarakan sosialisasi SOP baru/revisi atau perubahan peraturan, kebijakan dan ketentuan dari perusahaan ke seluruh anak perusahan secara efektif dan efisien
• Merumuskan dan mendesain pelaksanaan audit internal proses Human Capital sesuai SOP Internal Audit dan sistem Manajemen Mutu ISO melalui checklist, audit kepatuhan, dan dashboard pencapaian.
• Menyusun laporan bulanan status pengelolan Human Capital ruang lingkup perubahan dan perbaikan Proccess Development
• S1 Teknik Industri / Manajemen / Psikologi / Manajemen Sumber Daya Manusia dari Universitas terakreditasi A (Unggul) – (S2 Diutamakan).
• Minimum 3 tahun di bidang process improvement, organization development (OD), atau Quality Management System
• Terbiasa mengelola sistem multi-industri, khususnya manufaktur (plastic injection, mold, garmen, tekstil dan logistik ekspor-impor (Diutamakan)
• Mahir menyusun SOP, IK, process mapping, struktur organisasi, analisa beban kerja, job description, job evaluation, perbaikan proses dan implementasi ERP Human Capital system.
• Mampu desain Business process mapping (BPMN/SIPOC/flowchart), RACI, dan SOP architecture.
• Mahir mengoperasikan ERP HC / HRIS dan analisis data dashboard (tingkat lanjut).
• Systems Analytical thinking, problem solving dan data-driven decision making.
• Strongth Leadership Inovation (orientasi perubahan) dan komunikatif
• Merumuskan dan merancang strategi standarisasi Human Capital grup (business process map, SOP, Target KPI, SIPOC, flow alur kerja end-to-end, Instruksi Kerja (IK), dan form HC) ruang lingkup rekrutmen, onboarding, training, appraisal, people development
• Menyusun, menstandarkan, dan merevisi peraturan, kebijakan dan ketetapan bersama management, serta memastikan Change Management dan sistem informasi jelas.
• Merumuskan dan merancang struktur organisasi holding dan anak perusahaan sesuai arah strategi grup, termasuk analisis dampak perubahan organisasi
• Merumuskan dan mengevaluasi job analysis, analisa beban kerja, uraian pekerjaan seluruh posisi, serta job evaluation/grading
• Mendesain organisasi dan SDM untuk pertumbuhan dan pengembangan ekspansi, investasi, yang terintegrasi semua grup agar beban kerja dan span of control proporsional.
• Memastikan peraturan, sistem, prosedur dan ketentuan Human Capital dapat dijalankan, dokumen tersimpan dan dapat ditelusuri sesuai ketentuan ISO 9001
• Merumuskan strategi implementasi proyek perbaikan proses kerja berbasis PDCA untuk meningkatkan produktivitas, menurunkan kesalahan proses dan efisiensi
• Merumuskan, mendesain dan memastikan roadmap digitalisasi Human Capital grup bersama IT (otomasi alur kerja, e-form, dashboard Human Capital)
• Menyelenggarakan sosialisasi SOP baru/revisi atau perubahan peraturan, kebijakan dan ketentuan dari perusahaan ke seluruh anak perusahan secara efektif dan efisien
• Merumuskan dan mendesain pelaksanaan audit internal proses Human Capital sesuai SOP Internal Audit dan sistem Manajemen Mutu ISO melalui checklist, audit kepatuhan, dan dashboard pencapaian.
• Menyusun laporan bulanan status pengelolan Human Capital ruang lingkup perubahan dan perbaikan Proccess Development
• S1 Teknik Industri / Manajemen / Psikologi / Manajemen Sumber Daya Manusia dari Universitas terakreditasi A (Unggul) – (S2 Diutamakan).
• Minimum 3 tahun di bidang process improvement, organization development (OD), atau Quality Management System
• Terbiasa mengelola sistem multi-industri, khususnya manufaktur (plastic injection, mold, garmen, tekstil dan logistik ekspor-impor (Diutamakan)
• Mahir menyusun SOP, IK, process mapping, struktur organisasi, analisa beban kerja, job description, job evaluation, perbaikan proses dan implementasi ERP Human Capital system.
• Mampu desain Business process mapping (BPMN/SIPOC/flowchart), RACI, dan SOP architecture.
• Mahir mengoperasikan ERP HC / HRIS dan analisis data dashboard (tingkat lanjut).
• Systems Analytical thinking, problem solving dan data-driven decision making.
• Strongth Leadership Inovation (orientasi perubahan) dan komunikatif