Corporate Operations Systems Specialist

PT Kencana Taraswin Indonesia; Jakarta Selatan; On-site; IDR 120,000,000 - 240,000,000; Full time

Job summary

PT Kencana Taraswin Indonesia mencari analis proses bisnis untuk memetakan alur operasional perusahaan seperti HRIS, GA, procurement, dan manajemen dokumen ke dalam flowchart, SOP, serta BRD. Pekerjaan mencakup penentuan workflow, approval matrix, hak akses peran, serta aturan master data.

Posisi ini melibatkan identifikasi kebutuhan integrasi sistem, dukungan UAT, dan pengembangan solusi otomatisasi workflow serta dashboard pemantauan kinerja operasional menggunakan solusi low-code.

Qualifications

• Mahir memetakan proses bisnis menjadi flowchart dan SOP.
• Maham memahami Business Requirements Document (BRD).
• Pengalaman dalam UAT, testing, deployment, dan dokumentasi.

Responsibilities

• Menganalisis dan memetakan alur proses operasional seperti HRIS, GA, procurement, dan manajemen dokumen.
• Menentukan workflow, approval matrix, hak akses berbasis peran, serta pengelolaan master data.
• Mengidentifikasi kebutuhan integrasi sistem dan API serta dukungan UAT.
• Mengembangkan modul workflow automation dan dashboard pemantauan operasional berbasis low-code.

Skills

Process Mapping

BRD Writing

UAT Testing

Excel/Office

Education

Sarjana (S1)

Tools

Microsoft Excel

PowerPoint

Dashboard Tools

Job description

Menganalisis dan memetakan alur proses bisnis operasional perusahaan (seperti HRIS, General Affair, procurement, administrasi aset, dan document management) ke dalam bentuk flowchart, SOP, dan dokumen analisis kebutuhan sistem (Business Requirement Document / BRD).

Menentukan workflow, alur persetujuan (approval matrix), hirarki hak akses pengguna (role-based access), serta aturan pengelolaan data utama (master data) pada sistem.

Mengidentifikasi logika bisnis serta kebutuhan integrasi sistem dan API untuk memastikan sistem berjalan lancar dan terhubung antar-departemen.

Pengujian & Implementasi Sistem (Testing, Deployment & UAT)Menyusun skenario pengujian aplikasi (UAT test case) dan mendampingi pengguna (users) selama proses User Acceptance Testing (UAT). Mencatat, memantau, dan mengelola kendala atau bug sistem ke dalam issue log serta berkoordinasi dengan tim pengembang (developer) untuk penyelesaiannya.

Mengembangkan modul workflow automation, pembuatan dashboard pemantauan data, atau penyesuaian aplikasi berbasis low-code untuk efisiensi operasional.

Dokumentasi & Pelatihan Pengguna (Documentation & User Adoption)Membuat dan memperbarui panduan pengguna (user guide / manual book) serta bahan pelatihan aplikasi secara terstruktur.

Menyajikan laporan, analisis proses, dan presentasi terkait pengembangan sistem menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint).

• Memahami pemetaan proses, flowchart, SOP, dan dokumentasi kebutuhan sistem.
• Memahami workflow, role-based access, approval matrix, dan pengelolaan master data.
• Memahami proses HRIS, GA, procurement, administrasi aset, atau document management.
• Mampu menyusun requirement, UAT test case, issue log, dan user guide.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
• Pemahaman workflow automation, dashboard, atau aplikasi low-code menjadi nilai tambah.
• Memahami kerahasiaan data karyawan, kontrol akses, dan dokumentasi audit menjadi nilai tambah.
• Memahami Integrasi, API, dan Logika bisnis dalam penerapan system.

Business Process Management, Business Analysis, Project Management, HRIS/platform workflow terkait, atau ITIL Foundation. Sertifikasi merupakan nilai tambah, bukan persyaratan wajib.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Pernahkah kamu bekerja dalam peran yang membutuhkan pemahaman mendalam tentang Standar Audit?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi SDM?