Pic Time Sheet

PT Gandasari Group Investama; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

PT Gandasari Group Investama mengelola dan memverifikasi data time sheet karyawan secara akurat setiap hari, minggu, dan bulan untuk menjaga integritas data keuangan perusahaan.

Posisi ini menuntut pengalaman dalam administrasi HR, penggunaan payroll serta software HRM, dengan kemampuan data entry yang tinggi dan kemampuan analitis untuk mendeteksi pola dalam attendance.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 dalam bidang administrasi, HR, atau akuntansi.
• Pengalaman 2–3 tahun dalam manajemen time sheet/HR admin di industri retail atau perusahaan besar.
• Pengalaman dengan payroll dan software HRM.
• Keahlian data entry yang akurat dengan tingkat error rendah.
• Kemampuan analitis untuk mengidentifikasi pola dan anomali dalam data attendance.
• Ketekunan terhadap detail, organisasi yang baik.
• Kemampuan komunikasi dalam bahasa Indonesia dan Inggris akan menjadi nilai tambah.
• Integritas dan menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Mampu bekerja di bawah deadline dan multitasking dalam lingkungan dinamis.

Responsibilities

• Mengelola dan memverifikasi data time sheet karyawan setiap hari, minggu, dan bulan.
• Mengidentifikasi dan melaporkan ketidaksesuaian, keterlambatan, atau absensi karyawan kepada departemen terkait.
• Rekonsiliasi data time sheet dengan sistem payroll untuk memastikan konsistensi informasi.
• Membuat laporan periodik tentang attendance, overtime, dan leave untuk manajemen.
• Berkoordinasi dengan lintas department untuk penyelesaian masalah pencatatan waktu kerja.
• Memelihara database time sheet dan dokumentasi dengan sistem terorganisir.
• Menjalankan audit berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur time sheet.

Skills

Time sheet management

Data entry

Analytical skills

Multitasking

Communication

Education

D3/S1 in Admin/HR/Accounting

Tools

HRM software

Payroll system

Job description

Mengelola dan memverifikasi data time sheet karyawan dengan akurat dan tepat waktu setiap hari, minggu, dan bulan.

Mengidentifikasi dan melaporkan ketidaksesuaian, keterlambatan, atau absensi karyawan kepada departemen yang bersangkutan.

Melakukan rekonsiliasi data time sheet dengan sistem payroll untuk memastikan konsistensi dan akurasi informasi.

Membuat laporan periodik tentang attendance, overtime, dan leave untuk keperluan manajemen.

Berkoordinasi dengan berbagai department untuk menyelesaikan masalah-masalah terkait pencatatan waktu kerja.

Memelihara database time sheet dan dokumentasi dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses.

Menjalankan audit berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan time sheet.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal D3/S1 dalam bidang administrasi, HR, atau akuntansi sangat diutamakan.

Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam manajemen time sheet, HR administration, atau posisi administratif serupa di industri retail atau perusahaan besar.

Pengetahuan tentang sistem payroll dan human resource management (HRM) software.

Keahlian dalam data entry yang akurat dengan tingkat error minimal.

Kemampuan analisis yang kuat untuk mengidentifikasi pola dan anomali dalam data attendance.

Perhatian terhadap detail yang luar biasa dan kemampuan organisasi yang baik.

Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam bahasa Indonesia dan Inggris akan menjadi nilai tambah.

Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi sensitif karyawan.

Kemampuan bekerja dalam deadline yang ketat dan multitasking dalam lingkungan yang dinamis.