Admin Staff

PT Layanan Interaktif Andalan; Sleman; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Benefits offered by this job

Mess disediakan

Job summary

PT Layanan Interaktif Andalan membuka posisi administrasi operasional yang bertugas mengelola, memvalidasi, dan menyusun laporan administratif secara mandiri maupun dalam tim. Keahlian utama meliputi pengolahan data numerik, penggunaan Excel/Google Sheets, serta pemrosesan pengajuan internal seperti reimbursements dan kebutuhan operasional.

Posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan analisis, pemahaman dasar akuntansi, dan keamanan data secara ketat.

Qualifications

• Pendidikan terakhir SMA/SMK.
• Bersedia tinggal di mess yang disediakan oleh perusahaan.
• Berorientasi hasil dan mampu menyelesaikan pekerjaan hingga tuntas.
• Mampu analisis data dan problem solving.
• Mamahami dasar akuntansi dan pencatatan keuangan sederhana.
• Mahir MS Office dan Google Sheets.
• Mampu menggunakan email, chat, dan video conferencing.
• Memahami keamanan siber untuk melindungi data perusahaan.

Responsibilities

• Menginput, memproses, dan memelihara data secara presisi dengan Excel dan Google Sheets.
• Memeriksa keabsahan data transaksi keuangan dan mengecek pengeluaran rutin.
• Menerima dan memproses pengajuan dari karyawan terkait operasional, perjalanan, dan reimbursements.
• BМe odpowiednio menyusun rekap harian, mingguan, dan bulanan dari data departemen.
• Menjaga kerahasiaan database dan informasi sensitif perusahaan.
• Bekerja mandiri maupun tim untuk menyelesaikan kendala administrasi dengan cepat.

Skills

Data entry

Excel

Google Sheets

Analytical thinking

Problem solving

Cyber security basics

Communication

Education

High School / SMK

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Google Sheets

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola, memvalidasi, dan menyusun laporan administrasi operasional perusahaan secara mandiri maupun di dalam tim. Peran ini berfokus pada ketelitian pengolahan data numerik, pengelolaan berbagai pengajuan internal (seperti _reimbursement_ dan kebutuhan operasional), serta menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan dengan standar keamanan yang tinggi.

• Melakukan penginputan, pengolahan, dan pemeliharaan data secara presisi menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets.
• Memeriksa keabsahan data transaksi keuangan serta melakukan pengecekan pengeluaran berkala.
• Menerima, meninjau, dan memproses berbagai pengajuan dari karyawan atau departemen terkait (operasional, perjalanan dinas, gaji/benefit, dan _reimbursement_).
• Mengumpulkan data dari berbagai departemen serta menyusun rekapitulasi laporan harian, mingguan, maupun bulanan (seperti laporan perjalanan dinas, data pengajuan, atau data kinerja karyawan).
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan _database_ serta informasi internal perusahaan secara ketat.
• Bekerja sama secara mandiri maupun tim dalam menyelesaikan berbagai kendala administratif secara cepat dan tepat.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan Terakhir SMA/SMK
• Bersedia tinggal di mess yang sudah disediakan oleh perusahaan
• Memiliki komitmen profesi yang tinggi dan berorientasi pada hasil ( _result-oriented_ / mampu menyelesaikan pekerjaan hingga tuntas).
• Memiliki kemampuan analisis yang baik, mampu menjadi _problem solver_, serta gesit dan cepat tanggap dalam merespons masalah.
• Memahami dasar-dasar proses akuntansi (terutama pencatatan keuangan sederhana).
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel dengan rumus dasar, PowerPoint) dan Google Spreadsheets.
• Terbiasa menggunakan email, aplikasi chat, dan platform _video conferencing_ (Google Meet/Zoom).
• Mampu mencari informasi relevan dan melakukan penelitian dasar secara mandiri di internet.
• Memahami dasar-dasar keamanan siber (_cyber security_) untuk menjaga kerahasiaan data perusahaan.